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VALWIN
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Office Manager Freelance - Temps partiel

Rejoins notre équipe en tant qu'Office Manager Freelance à temps partiel. Tu seras responsable de la gestion RH, de la comptabilité et de l'administration, de la facturation, de la création de tableaux de bord et de la synthèse financière. Tu organiseras également la vie de l'équipe. Ce poste est un mélange de travail en présentiel et de télétravail.

Résumé suggéré par Welcome to the Jungle

Freelance
Nantes
Télétravail fréquent
Salaire : Non spécifié
Expérience : > 5 ans
Éducation : Bac +3
Missions clés

Assurer la gestion opérationnelle des ressources humaines, y compris le suivi des collaborateurs, la préparation des documents et la paie.

Gérer la comptabilité et l'administratif, y compris le suivi des pièces comptables, les relances fournisseurs et l'organisation des documents internes.

Émettre les factures, suivre les paiements et relancer les clients, tout en mettant à jour le CRM et les outils internes.

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Votre mission :

Je cherche un·e super freelance pour prendre le relais sur tout ce que je n’ai plus le temps de gérer, mais qui est essentiel au bon fonctionnement de l’équipe et de l’entreprise.
Mon rêve ? Que tu sois à la fois fiable, structuré·e, doté·e d’un vrai bon sens, d’un brin d’humour et d’intelligence émotionnelle.

Je cherche une véritable partenaire d’impact. Quelqu’un qui avance à mes côtés, anticipe, organise, fluidifie — avec finesse et autonomie :)

Activités :

  • > Gestion RH (opérationnelle)

    • Suivi des collaborateurs (formation, congés, demandes)

    • Préparation des documents / contrats / suivi des obligations / process

    • Paie

      > Comptabilité & administratif

    • Suivi des pièces comptables, échanges avec l’expert-comptable

    • Relances fournisseurs, vérification notes de frais, classement

    • Organisation des documents internes & process

      > Facturation

    • Émission des factures + suivi des paiements + relances douces

    • Mise à jour du CRM / outils internes

      > Tableaux de bord & synthèses

    • Suivi financier mensuel (dépenses, CA, cash)

    • Tableaux de pilotage à mettre à jour mensuellement

      > Organisation de la vie d’équipe

    • Organisation des oments collectifs (réunions, événements internes)

    • Petites attentions d’équipe, logistique, coordination

Organisation de travail : présentiel + télétravail

Nos bureaux : Ici Lundi - 4 rue Voltaire 44000 NANTES

Profil recherché

Savoir faire

  • Un.e freelance expérimenté.e, autonome, fiable

  • Qui a déjà travaillé avec des CEO / PME / startups

  • Qui sait structurer sans rigidité

  • À l’aise avec les prestataires et les outils SaaS

Savoir être

  • Un excellent relationnel, une vraie attention aux détails

  • Une proactivité fine : tu fais, tu proposes, tu ajustes

  • Un équilibre rare : efficacité + humour (la vraie arme)

  • L’envie d’évoluer dans un environnement stimulant, intense mais profondément humain

Déroulement des entretiens

  • 1 questionnaire rapide (15-30min)

  • 1 entretien téléphonique de 15min avec notre CEO.

  • 1 entretien visio ou physique avec un.e collaborateur(rice).

  • 1 entretien physique avec notre CEO.

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