Notre agence Temporis Lille Experts & Cadres recherche pour l’un de ses clients, une petite PME spécialisée dans la gestion de patrimoine immobilier, un(e) Secrétaire à mi-temps pour un renfort d’équipe.

Durée hebdomadaire : entre 23 et 24 heures (jusqu’à 27 heures maximum)
Organisation : Du lundi au jeudide 14h à 18h, avec une journée complète le vendredi

Vos missions principales

Vous assurerez la gestion administrative et organisationnelle de l’activité de l’entreprise et de l’assossiation .
Vos missions incluent notamment :

• Accueil téléphonique et gestion des courriers / e-mails entrants et sortants
• Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, mails…)
• Prise de notes et rédaction de comptes rendus
• Gestion documentaire et archivage
• Commandes de fournitures et suivi des besoins bureautiques
• Gestion de l’agenda professionnel et associatif
• Hiérarchisation des priorités et des urgences
• Organisation des déplacements du Président
• Suivi administratif de l’agence et du Président
• Utilisation quotidienne des outils bureautiques (Word, Excel, environnement Mac, etc.)

(Liste non exhaustive)

Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Bonne communication orale et écrite
• Proactivité et autonomie
• Présentation soignée et professionnelle

Environnement de travail agréable et bienveillant

Poste à pourvoir rapidement, dans la perspective d’une collaboration longue durée pouvant évoluer vers un cdi

Envie de nous rejoindre ?
Venez échanger autour d’un café, nous serons ravis de vous rencontrer !