Responsable Administratif et RH

Notre client, acteur reconnu du secteur médico-social, recherche son Responsable Administratif et RH afin d’accompagner la structuration et le développement de ses équipes.

Ce poste clé implique une forte dimension humaine et un sens aigu du service aux salariés.

Vos missions :

1. Gestion administrative & back-office RH

• Vous assurez l’ensemble du parcours administratif du salarié, de son arrivée à son départ :
• Relation paie avec l’organisme externe
• Saisie et mise à jour des informations salariés dans Silae
• Gestion et attribution des identifiants salariés
• Réalisation des DPAE
• Suivi des visites médicales, prise de rendez-vous et transmission des informations aux salariés
• Préparation et suivi des documents contractuels, dossiers, archivage, tenue des dossiers du personnel
• Gestion des absences, arrêts et éléments variables nécessaires à la paie

1. Accompagnement & relation salariés :

• Véritable point de repère RH, vous incarnez une présence humaine et disponible au quotidien :
• Vérifier que tous les éléments transmis (identifiants, accès, documents, outils) fonctionnent correctement
• Répondre aux questions et demandes des salariés avec bienveillance et précision
• Suivre l’intégration des nouveaux collaborateurs
• Préparer les entretiens annuels et participer à leur organisation
• Réaliser un premier tri des candidatures / CV
• À terme (évolution du poste), participation à la conduite des entretiens d’embauche

Votre profil :

• Minimum 2 ans d’expérience sur un poste administratif / RH opérationnel
• Rigueur, organisation et sens des priorités
• Forte dimension humaine, capacité à instaurer un climat de confiance et de bien-être au travail
• Aisance relationnelle, sens du service et confidentialité
• Capacité à être opérationnel(le) immédiatement

Si vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d’un établissement du médico-social et accompagner les salariés avec professionnalisme et bienveillance, cette opportunité est faite pour vous.