Votre agence Temporis Experts & Cadres Roubaix recrute un(e) Assistant(e) d’Agence pour une entreprise spécialisée dans les travaux techniques en BtoB.

Véritable bras droit administratif du Responsable d’Agence, vous assurez le bon fonctionnement global de l’agence sur les volets administratif, commercial, RH et comptable.
Poste clé et transversal, vous êtes un point central de coordination entre les équipes terrain, la direction et les services supports.

Vos missions :
- Gestion administrative & organisation :
Gestion des appels, mails et courrier
Organisation des dossiers et archivage
Suivi des informations importantes et remontée à la direction
Gestion des agendas et coordination interne

- Suivi commercial :
Suivi des appels d’offres et affaires commerciales
Gestion des plannings de chantiers
Suivi administratif des dossiers clients
Gestion et organisation des archives

- Gestion RH & collaborateurs :
Suivi administratif des intérimaires et stagiaires
Préparation des éléments de paie
Transmission des documents aux services RH
Gestion administrative liée aux collaborateurs

- Comptabilité & trésorerie :
Saisie des factures clients et fournisseurs
Suivi des encaissements et relances clients
Préparation des paiements
Suivi des créances et gestion des litiges

Profil recherché :
Profil assistant(e) de direction / assistant(e) d’agence expérimenté(e)
Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
Bon relationnel et sens du service
Discrétion et fiabilité indispensables
À l’aise avec les outils bureautiques

Profil recherché :
Profil assistant(e) de direction / assistant(e) d’agence expérimenté(e)
Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
Bon relationnel et sens du service
Discrétion et fiabilité indispensables
À l’aise avec les outils bureautiques

Conditions du poste:
Contrat : intérim avec perspective d’embauche
Localisation : métropole lilloise (secteur Tourcoing)
Temps de travail : 38h / semaine

Horaires :
Lundi au mercredi : 8h – 12h / 14h – 18h
Jeudi et vendredi : 8h – 12h / 14h – 17h

Rémunération :
2 400 € à 3 000 € bruts mensuels selon profil

Avantages :
Prime de participation / intéressement
Avantages lié aux congés payés en fonction de l’ancienneté

Vous pensez correspondre ?
Alors postulez !

L’équipe Experts & Cadres à hâte de recevoir votre candidature.

PS: Pour info voici notre processus de recrutement :
- Tout d’abord nous faisons un premier entretien téléphonique
- Nous vous faisons passer des tests de positionnement
- Nous vous proposons un entretien en agence ou en visio pour mieux vous connaître et discuter du poste
- Nous vous faisons rencontrer notre client et c’est à vous de jouer.