Coordinateur Logistique de Formations

Notre client, acteur reconnu du secteur médical, accueille chaque année plusieurs centaines de professionnels de santé au sein de son centre de formation. Dans le cadre du développement de ses activités, il recherche un Coordinateur(trice) Logistique de Formations afin d’assurer la préparation et le bon déroulement de ses sessions pratiques.

Vos missions principales :

• Suivre les inscriptions et optimiser leur taux de remplissage (environ 50 sessions par an) en lien avec les équipes commerciales.
• Coordonner l’ensemble de la logistique : transport, hébergement, restauration et accueil des professionnels de santé.
• Préparer tous les documents nécessaires : convocations, feuilles de présence, programmes, etc.
• Constituer les dossiers remis aux participants : documentation produit, clés USB, certificats de participation et autres supports utiles.
• Assurer le suivi administratif des sessions : mise à jour des agendas, gestion des imprévus.
• Gérer la facturation, le suivi des honoraires et produire un reporting administratif régulier (participants, coûts, conformité).
• Garantir la conformité des prises en charge avec les réglementations locales (DMOS, Transparence, MDEON) et effectuer les déclarations auprès des autorités compétentes.

Le profil recherché :

• Minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement médical, réglementé ou administrativement exigeant.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Connaissance des réglementations liées à la compliance (DMOS, MDEON) et des bonnes pratiques administratives.
• Parfaite maîtrise du français (oral et écrit) et bonne maîtrise de l’anglais.

Qualités personnelles :

• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Proactivité, flexibilité et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Excellentes compétences relationnelles et discrétion professionnelle.

Vous souhaitez rejoindre une structure dynamique, engagée dans la formation des professionnels de santé, et contribuer à la réussite d’événements clés pour leur développement ?
Transmettez-nous votre candidature : nous serons ravis d’échanger avec vous.