L’agence Temporis Lille Experts et Cadres recherche pour un de ses clients situé dans la métropole Lilloise leur futur de assistant de direction H/F.

Rattaché(e) au responsable d’entité, l’assistant(e) de direction assure un rôle clé de support administratif, organisationnel et relationnel au sein du service RELATIONS INTERNATIONALES.

Missions principales :

• Assurer l’accueil, l’information et l’orientation des interlocuteurs internes et externes(visiteurs, partenaires, personnels, étudiants, fournisseurs…).

• Gérer les appels téléphoniques, courriels et flux d’informations en garantissant une communication fluide.

• Assurer le secrétariat de direction : gestion d’agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et suivi des plannings.

• Préparer, suivre et archiver les dossiers administratifs en toute autonomie.

• Participer à la coordination des activités du service (tableaux de bord, suivi administratif).

• Préparer les réunions (documents, supports, recherche documentaire) et en assurer les comptes rendus.

• Réaliser les travaux administratifs courants : saisie, mise en forme, classement, diffusion de documents.

• Être force de proposition et contribuer au bon fonctionnement administratif et logistique du service.

• Assurer le lien avec les différents interlocuteurs et services internes.

Profil recherché :

• Autonomie, sens de l’organisation et de la confidentialité

• Excellent relationnel et sens du service

• Niveau bilingue anglais (niveau B2 minimum)

• Capacité à gérer les priorités et à travailler en interface

• Maîtrise des outils bureautiques et administratifs

Vous vous reconnaissez dans l’annonce ? Alors postulez !

On prépare le café en vous attendant :)