Assistant(e) Comptable & Administration du Personnel (H/F) – Aix-en-Provence

Vous êtes à l’aise avec les chiffres et les ressources humaines ?

Vous appréciez les postes polyvalents mêlant administration du personnel et comptabilité ?

Dans le cadre du développement de l’activité de l’un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable & Administration du Personnel pour une mission en intérim.

Vous interviendrez sur un poste complet, au cœur des fonctions administratives et financières de l’entreprise.

Vos missions

Administration du personnel :

Établir les contrats de travail et les déclarations d’embauche (DPAE)

Mettre à jour le logiciel de paie (embauches, absences, avenants…)

Assurer le suivi des collaborateurs de leur entrée à leur sortie (contrats, absences, congés…)

Contrôler les bulletins de salaire

Suivre les heures des intérimaires

Accompagner un alternant RH dans sa montée en compétences

Comptabilité :

Gérer les fournisseurs (bons de commande, factures, litiges, créations fournisseurs)

Suivre les recettes et effectuer les contrôles associés

Assurer le suivi des encaissements et des écarts

Gérer les caisses (inventaires, mouvements, avances)

Participer à la pré-facturation et aux demandes de virements

Suivre certains indicateurs (eau, électricité, reporting environnemental)

Gérer les déclarations de sinistres et leur suivi

(Liste non exhaustive)

Profil recherché

Formation en comptabilité (niveau Bac +2 minimum)

Première expérience réussie en comptabilité

Bonne connaissance de l’administration du personnel

Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel

Rigueur, autonomie et sens de l’organisation

Discrétion et respect de la confidentialité

Bon relationnel et capacité à échanger avec différents interlocuteurs

Conditions

Rémunération : entre 2 000 € et 2 300 € brut mensuel (selon profil)

Avantages : CSE

Démarrage : dès que possible

Localisation

Aix-en-Provence

Intéressé(e) ?

Envoyez-nous votre CV pour échanger rapidement sur cette opportunité.