Assistant / Assistante de gestion administrative

CDD / Temporaire
Guichen
Salaire : Non spécifié
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Temporis Experts & Cadres
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

L’agence d’emploi Temporis Rennes Expert & Cadres est à la recherche pour un de ses clients, d’un/une “Assistant.e administratif.ve”.


POSTE A POURVOIR EN INTERIM DES QUE POSSIBLE (REMPLACEMENT CONGE MATERNITE) POUR PLUSIEURS MOIS, BASE A GUICHEN


Au sein d’une entreprise industrielle, vos missions seront les suivantes :


  • Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion des courriers et des mails
  • Gérer les approvisionnements de fournitures administratives
  • Assurer le suivi de la comptabilité fournisseurs (contrôle des bons de commande, vérification des factures, transmission pour mise en paiement)
  • Suivre les provisions fournisseurs (factures à recevoir, charges constatées d’avance)
  • Assurer le suivi des stocks (enregistrement des sorties, édition et contrôle du stock, participation aux inventaires)
  • Mettre à jour les tableaux de bord liés à l’activité
  • Participer au suivi administratif du personnel (saisie des heures, suivi carburant, gestion des accidents du travail, organisation des visites médicales)
  • Gérer le personnel intérimaire (recueil des besoins, transmission aux agences, suivi administratif des contrats et des documents obligatoires, saisie des heures, contrôle des factures)
  • Participer à la gestion administrative de la formation (suivi des plannings, mise à jour des dossiers)

Poste basé à Guichen

Poste à pourvoir en intérim pour plusieurs mois

Rémunération : à partir de 13€ brut horaire selon profil

Avantages :

  • Tickets restaurants : 8€
  • Indemnité de transport

    Contrat 35h (rémunéré 36h30) du lundi au vendredi

    Horaires :8h00 - 12h00 / 13h30 - 17h30

    Fin plus tôt le vendredi

Et vous ?

Souriant.e et rigoureux.se, vous appréciez les postes polyvalents mêlant administratif, gestion et relationnel.

Autonome et organisé.e, vous savez gérer vos priorités dans un environnement structuré.

À l’aise avec les outils informatiques (ERP, bureautique), vous faites preuve de méthode et de fiabilité.

Votre esprit d’équipe et votre sens du service seront des atouts pour réussir à ce poste.


Si vous vous retrouvez dans cette annonce candidatez directement à cette offre !

Pour plus d’informations contactez-nous au 02.23.05.20.29

Antoine et Marie ont hâte de découvrir votre candidature …


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