Assistant / Assistante administration des ventes

CDD / Temporaire
Tarbes
Salaire : Non spécifié
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Temporis Experts & Cadres
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Sous la supervision du manager,vous réalisez le traitement commercial et administratif des commandes des clients dans un objectif de qualité (service, délai, …).

Vous serez en charge de:

• Assurer un accueil physique, téléphonique et par mail
• Assurer une interface de qualité et être à l’écoute du client
• Vérifier l’offre de prix du commercial et les termes applicables (conditions de paiement, conditions de livraison, solvabilité du client)
• Réceptionner les commandes et assurer le suivi
• Saisir la commande client et élaborer le dossier commercial
• Transmettre le dossier commercial à l’activité BE et/ou service
• Effectuer la livraison et la facturation
• Traiter les litiges expéditions

• Respecter les procédures et instructions qualité du SMQ
• Utiliser les outils bureautiques et ERP
• Relayer de l’information (clients, commerciaux, services internes, transporteurs)
• Mettre à jour un dossier, une base de données (SAP)
• Vérifier l’existence du client dans la base de données
• Archiver les documents d’expédition dans les dossiers commerciaux

Connaissances des outils bureautique et l’ERP SAP demandés ainsi que maitrise de l’Anglais.

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