Assistant administratif et comptable (H/F) – Temps partiel

Nous recrutons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable dans le cadre d’un poste à temps partiel, avec une dominante administrative.

Vos missions :

Ce poste est majoritairement orienté administratif, avec un volet comptable en complément.

Gestion administrative (mission principale)

• Gestion et mise à jour des fichiers clients (adresses, statuts actifs/non actifs, envois par mail)
  
• Suivi et mise à jour des données réglementaires (HACCP, SIRET)
  
• Paramétrage et actualisation des outils internes
  
• Gestion des échanges avec les clients, fournisseurs et cabinets comptables
  
• Suivi des litiges (avoirs fournisseurs, erreurs de règlement, réponses aux clients)
  
• Organisation, classement et suivi des documents
  

Gestion comptable (mission secondaire)

• Saisie des factures fournisseurs et frais généraux
  
• Suivi des échéanciers
  
• Saisie des règlements clients (chèques, CB, virements, LCR)
  
• Saisie des virements
  
• Relances clients
  

Suivi d’activité

• Saisie des inventaires et pointage
  
• Mise à jour des tableaux de chiffre d’affaires
  

Organisation du poste

• Poste à temps partiel
  
• Activité principalement administrative au quotidien
  
• Pics d’activité nécessitant de la souplesse
  
• Possibilité d’augmentation des heures sur certaines périodes
  

Profil recherché

• Expérience significative en administratif et affinité avec les chiffres
  
• À l’aise avec les outils informatiques et logiciels de gestion
  
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
  
• Bon relationnel et capacité à gérer différents interlocuteurs
  
• Polyvalence et adaptabilité
  

Ce que nous proposons

• Un poste stable avec une forte dimension administrative
  
• Des missions variées au sein d’un environnement structuré
  
• Une organisation flexible en fonction de l’activité
  

Vous recherchez un poste principalement administratif avec une dimension comptable, en temps partiel et avec de la flexibilité ? Cette opportunité est faite pour vous.