Rattaché à la Direction de l’Asset Management d’UXCO Group, vous participez activement à la livraison et à la mise en exploitation de deux nouvelles résidences Ecla, deux sites majeurs en cours d’ouverture, à Lille et à Bordeaux.

1. Contrôle chantier et livraison

• Représenter la foncière en réunions de chantier

  • Assister en qualité de représentant du propriétaire, en lien avec l’AMO

  • Vérifier la conformité de l’avancement par rapport aux prescriptions VEFA

  • Réaliser des compte-rendus et remontées d’alertes aux équipes internes (Asset, Opérations, Commercial)

• Opérations préalables à la réception et livraison

  • Préparer et participer aux OPR comme pilote des opérations — identification et formalisation des réserves

  • Suivre le planning des dernières phases travaux pour vérifier le respect des engagements du promoteur

  • Aider à la coordination des équipes internes pour la réception et la mise en service du site (logements, plateformes de services, espaces communs)

• Suivi des réserves, GPA et garanties

  • Mettre à jour quotidiennement l’outil de gestion des réserves (Kaliti) — suivi de leur levée par le promoteur

  • Suivre le déclenchement des garanties légales : parfait achèvement (1 an), biennale (2 ans), décennale (10 ans)

  • Assurer la cohérence entre le rythme de commercialisation, les entrées locataires et la levée des réserves

  • Réaliser un reporting hebdomadaire à l’équipe projet : Direction Asset / Direction Opérations / Direction Commerciale

    2. Coordination multi-équipes et pilotage administratif

• Suivre le documents de projet

  • Mettre à jour les documents de suivi (plannings, tableaux de bord) en lien avec l’ensemble des intervenants : AMO, promoteur, MOE, équipes Opérations, Commercial, Marketing

  • S’assurer que les livrables et documents contractuels sont transmis dans les délais à chaque interlocuteur

  • Suivre rigoureusement les actions décidées et relancer les parties prenantes si nécessaire

• Organiser les comités de projet

  • Préparer les ordres du jour et envoyer des convocations dans les délais

  • Réaliser et diffuser les comptes-rendus

  • Prendre le rôle d’interface avec les équipes Communication & Marketing pour la coordination des actions d’ouverture (signalétique, événementiel, lancement commercial)

  • Garantir l’expérience Ecla au jour J : aide à la vérification de la conformité des espaces à l’identité de la marque (branding, signalétique, mise en scène des espaces communs), aide à la préparation des équipes terrain (tenues, accueil, protocole d’ouverture)

    3. Suivi VERA et gestion contractuelle

• Suivre les documents de fin de chantier

  • Constituer et obtenir les documents contractuels : DOE, DIUO, PV de réception, attestations de conformité, levée des réserves notariées

  • Tenir à jour le tableau de bord documentaire VEFA

  • Relancer les intervenants (promoteur, notaire, AMO, bureaux de contrôle) pour transmission des pièces dans les délais

• Sécuriser la livraison

  • Participer aux réunions de suivi VEFA avec l’AMO

  • Contribuer à la sécurisation juridique et technique de la livraison des actifs

    4. Asset Management et pilotage financier

• Suivre la commercialisation

  • Participer au suivi des enjeux de commercialisation des résidences en ouverture : taux de remplissage, rythme des entrées locataires

  • Suivre la cohérence entre planning opérationnel et objectifs commerciaux

• Synthèse financière et contractuelle

  • Contribuer à la synthèse financière des contrats négociés vs engagement BP et budget (prestataires, fournisseurs, mainteneurs) : consolidation des données, tableaux de synthèse, suivi des engagements

  • Appuyer à l’analyse des indicateurs d’exploitation à l’ouverture

  • Contribuer aux reportings à destination de la Direction Asset Management

Les conditions à la clé :

• Type de contrat : stage de 3 à 6 mois

• Statut : stagiaire

• Horaires : 35h hebdomadaires

• Prise de poste : entre juin et novembre 2026

• Gratification : environ 1500 euros/mois

Les autres avantages :

• Une carte titres-restaurant SWILE, rechargée de 9€ par jour travaillé, dont 5€ pris en charge par UXCO Group

• La prise en charge intégrale de votre abonnement de transports en commun pour vous rendre sur votre lieu de travail

• Un CE qui vous propose de nombreuses réductions

• Vous suivez une formation Bac+4/5 en école d’ingénieur (spécialisation Bâtiment et/ou Génie Civil) ou formation équivalente en immobilier/gestion de projet/droit immobilier

• Vous avez une forte sensibilité pour les process contractuels VEFA (posture acquéreur, appels de fonds, garanties)

• Vous avez un intérêt pour l’univers PBSA/coliving et ses enjeux marketing & expérience résident

• Vous pouvez faire preuve de flexibilité et disponibilité pour des déplacements fréquents et prolongés (Lille/Bordeaux) — mobilité indispensable

• Vous êtes doté d’un excellent relationnel et de sens de l’organisation et de la rigueur

• Vous êtes autonomie et proactif

• Maîtrise d’Excel/outils de suivi de projet appréciée

Toutefois, au-delà des formations et des expériences, nous sommes très attachés au savoir-être, et souhaitons mieux vous connaitre.

A réception de votre candidature, si cette dernière est retenue par le responsable du service, vous conviendrez d’un entretien avec lui, éventuellement accompagné par un collaborateur du service RH.

#UXCOSP