Assistant Administratif (H/F)

Résumé du poste
CDI
Montpellier
Salaire : Non spécifié
Télétravail occasionnel
Éducation : Bac +3
Compétences & expertises
Contenu généré
Adaptabilité

UXCO Group - Ecla & UXCO Student
UXCO Group - Ecla & UXCO Student

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

  • Répondre aux mails et aux appels des Clients Investisseurs (propriétaires)

  • Contrôler l’ensemble des baux commerciaux : lots, loyers, superficies, propriétaires, etc.

  • Traiter les ventes mensuellement

  • Envoyer les courriers de trop perçu (relances et mises en demeure)

  • Envoyer les courriers de bienvenue / de prise d’effet

  • Suivre les ventes lors de la création des nouvelles résidences

  • Suivre les signatures lors du renouvellement des baux commerciaux

  • Traiter les droits de préemption

  • Vérifier les baux et les avenants, puis les transmettre à la Direction pour signature

  • Suivre et envoyer les factures / devis

  • Classer les assurances propriétaires non occupants (mise à jour annuelle)

  • Créer et mettre à jour les fiches bail / propriétaire / lot dans le le logiciel propriétaire

  • Générer des factures de loyer et les déposer sur l’outil pour accès au propriétaire

  •  Transmettre les documents à la comptabilité propriétaire (RIB, TOM, chèque…)

  • Transmettre les occupants au premier janvier aux propriétaires dans le cadre de leur obligation

  • Vérifier au 1er de chaque mois la date de fins des baux

Encore une hésitation ? Voici 3 bonnes raisons de nous rejoindre :

#raison 1 : vous souhaitez évoluer au sein d’un groupe dynamique et ambitieux

#raison 2 : vous voulez représenter une marque jeune et audacieuse

#raison 3 : vous aimez les challenges

Si cet état d’esprit vous correspond, rejoignez l’aventure UXCO Group !

Les conditions à la clé :

  • Type de contrat : CDI

  • Statut : employé

  • Horaires : 39h hebdomadaires

  • Rémunération : fixe annuel brut + variable équivalent à 8% de votre fixe annuel brut

Les autres avantages :

  • Une carte titres-restaurant SWILE, rechargée de 9€ par jour travaillé, dont 5€ pris en charge par UXCO Group

  • La prise en charge intégrale de votre abonnement de transports en commun pour vous rendre sur votre lieu de travail

  • Un CE qui vous propose de nombreuses réductions

  • Du mécénat de compétence via VENDREDI, vous permettant de consacrer une journée en faveur d’une cause sociale ou environnementale, et ce sur votre temps de travail

  • Une journée de télétravail par semaine (mardi, mercredi ou jeudi) possible après la période d’essai


Profil recherché

  • Vous avez de l’expérience dans un domaine administratif (2 années minimum) 

  • Vous maitrisez le pack office

  • Vous êtes à l’aise au téléphone

  • Vous êtes polyvalent et faites preuve d’adaptabilité 

  • C’est un plus si vous avez des connaissances en baux commerciaux  

Toutefois, au-delà des formations et des expériences, nous sommes très attachés au savoir-être, et souhaitons mieux vous connaitre


Déroulement des entretiens

A réception de votre candidature, si cette dernière est retenue par le responsable du service, vous conviendrez d’un entretien avec lui, éventuellement accompagné par un collaborateur du service RH.

#UXCOSP

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