Répondre aux mails et aux appels des Clients Investisseurs (propriétaires)
Contrôler l’ensemble des baux commerciaux : lots, loyers, superficies, propriétaires, etc.
Traiter les ventes mensuellement
Envoyer les courriers de trop perçu (relances et mises en demeure)
Envoyer les courriers de bienvenue / de prise d’effet
Suivre les ventes lors de la création des nouvelles résidences
Suivre les signatures lors du renouvellement des baux commerciaux
Traiter les droits de préemption
Vérifier les baux et les avenants, puis les transmettre à la Direction pour signature
Suivre et envoyer les factures / devis
Classer les assurances propriétaires non occupants (mise à jour annuelle)
Créer et mettre à jour les fiches bail / propriétaire / lot dans le le logiciel propriétaire
Générer des factures de loyer et les déposer sur l’outil pour accès au propriétaire
Transmettre les documents à la comptabilité propriétaire (RIB, TOM, chèque…)
Transmettre les occupants au premier janvier aux propriétaires dans le cadre de leur obligation
Vérifier au 1er de chaque mois la date de fins des baux
Encore une hésitation ? Voici 3 bonnes raisons de nous rejoindre :
#raison 1 : vous souhaitez évoluer au sein d’un groupe dynamique et ambitieux
#raison 2 : vous voulez représenter une marque jeune et audacieuse
#raison 3 : vous aimez les challenges
Si cet état d’esprit vous correspond, rejoignez l’aventure UXCO Group !
Les conditions à la clé :
Type de contrat : CDI
Statut : employé
Horaires : 39h hebdomadaires
Rémunération : fixe annuel brut + variable équivalent à 8% de votre fixe annuel brut
Les autres avantages :
Une carte titres-restaurant SWILE, rechargée de 9€ par jour travaillé, dont 5€ pris en charge par UXCO Group
La prise en charge intégrale de votre abonnement de transports en commun pour vous rendre sur votre lieu de travail
Un CE qui vous propose de nombreuses réductions
Du mécénat de compétence via VENDREDI, vous permettant de consacrer une journée en faveur d’une cause sociale ou environnementale, et ce sur votre temps de travail
Une journée de télétravail par semaine (mardi, mercredi ou jeudi) possible après la période d’essai
Vous avez de l’expérience dans un domaine administratif (2 années minimum)
Vous maitrisez le pack office
Vous êtes à l’aise au téléphone
Vous êtes polyvalent et faites preuve d’adaptabilité
C’est un plus si vous avez des connaissances en baux commerciaux
Toutefois, au-delà des formations et des expériences, nous sommes très attachés au savoir-être, et souhaitons mieux vous connaitre
A réception de votre candidature, si cette dernière est retenue par le responsable du service, vous conviendrez d’un entretien avec lui, éventuellement accompagné par un collaborateur du service RH.
#UXCOSP