Au sein de l’équipe Marketing et Digital d’Urgo Medical France, vous assurez la coordination des activités du service Marketing, et de l’ensemble des gammes Urgo Medical France. En lien étroit avec le/la Directrice Marketing & Solutions Digitales, vous contribuez activement à la coordination des actions marketing et digitales transverses, dans le respect des budgets et des délais. Vous êtes un pilier pour l’équipe Marketing et Digital, et pour l’ensemble des parties prenantes internes et externes, démontrant une forte orientation clients.

Missions

1)      Coordonner les campagnes Produits du service Marketing, auprès des parties prenantes internes et externes

-          Assurer un rôle de chef d’orchestre au sein de l’équipe Marketing et Digital, en travaillant avec l’ensemble des parties prenantes internes (affaires réglementaires, équipes commerciales, usine, RP…), et externes (fournisseurs, …) dans la mise en place des campagnes promotionnelles

-          Coordonner avec les Chefs de Gamme et les Coordinateurs Marketing la réalisation des campagnes marketing

-          Elaborer les briefs et debriefs auprès des fournisseurs, agences, imprimeurs ; suivre et relancer les fournisseurs dans le cadre de la réalisation de certains éléments promotionnels en veillant à leur mise à disposition dans les délais définis

-          Coordonner la réalisation des campagnes avec le service Affaires Réglementaires, en veillant aux évolutions réglementaires

-          Coordonner les envois en RN, RDR, POS avec le service commercial

-          Elaborer les plannings annuels de validations, impressions des éléments promotionnels, envois et suivis des RDR, RN/POS, envois et suivis des dotations, afin de veiller à la bonne mise en place opérationnelle des campagnes

-          Coordonner les mises à disposition, validations, suivis des dotations mensuelles avec le Service Clients et Marchés, pour assurer un bon déploiement des campagnes produits

-          S’assurer de la bonne mise à disposition des éléments sous Salesforce pour l’ensemble des produits de la campagne (dotation à disposition, et éléments sur liste positive), en respectant le processus défini

-          Coordonner les dotations à destination des prestataires en lien avec le service Presta DOM-TOM

-          Surveiller les stocks des éléments promotionnels, en proposant le réapprovisionnement et en apportant les mises à jour nécessaires

-          Veiller à la bonne gestion des stocks au sein de l’équipe marketing sur l’ensemble des gammes

-          Créer et gérer certains éléments HD

-          Travailler sur les relectures, corrections, validations (maquettes, vérification, BAG, BAT)

-          Veiller à la cohérence graphique des outils marketing et digitaux au sein de l’équipe Marketing et Digital

2)      Proposer des axes pour optimiser l’ensemble des processus au sein du service

-          Faire un état des lieux des processus actuels (gestion des dotations mensuelles, gestion des stocks, processus de validation interne des éléments Marketing, …)

-          Proposer, avec le soutien du Directeur Marketing & Digital, des axes d’optimisation de l’ensemble de ces processus, afin de les fluidifier auprès des parties prenantes internes et externes et permettre une meilleure expérience auprès de nos clients internes

-          Mettre en place ces pistes d’optimisation, fluidifier le processus interne de dotations et gestion des stocks, fluidifier le process de validation interne des éléments marketing, optimiser le flux d’information entre l’équipe marketing et les équipes commerciales (mise à disposition des éléments, arrivée des nouveaux arrivants…)

-          Être force de proposition dans les évolutions des procédures et fonctionnement du service, aux vues des évolutions à venir

-          Contribuer activement au déploiement des initiatives de l’équipe projet Caring for the planet pour déployer une approche plus écologique au sein du service marketing & digital

3)      Elaborer et suivre le budget de l’équipe marketing & digital

-          Elaborer le budget commun marketing annuel

-          Engager les commandes du budget commun marketing, accusant réception des livraisons et en suivant régulièrement l’état des dépenses engagées et réalisées

-          Rapprocher les factures des commandes en imputant les factures

-          Centraliser tous les frais engagés et facturés par centres de coût

-          Suivre les commandes des réseaux prestataires

-          Veiller au bon suivi des budgets promotions et échantillons au sein du service, en collaboration avec le Contrôle de gestion

-          Veiller aux synergies dans le processus de suivi budgétaire des gammes au sein du service

-          Veiller à la bonne allocation de nos ressources, avec le soutien du Directeur Marketing & Digital

4)      Garantir la cohérence des actions marketing et actions déployées en digital

-          Gérer, mettre à jour et optimiser des différentes bases de données (Vidal, BCB…),

-          Veiller à la cohérence des communications marketing et digitales

-          Être force de proposition pour renforcer les synergies entre les besoins clients et les actions marketing et digitales

-          Être force de proposition pour soutenir la stratégie marketing opérationnelle à travers des actions digitales

5)      Assister la Directrice Marketing & Solutions Digitales

-          Gérer la logistique des déplacements au sein du service

-          Accompagner la Directrice Marketing & Solutions Digitales dans l’organisation et l’animation des réunions du service

« Hard Skills » : compétences techniques (savoir-faire)

-          Maîtrise du pack Office

o   Powerpoint

o   Excel

o   Word

-          De préférence : maîtrise des logiciels Indesign, PhotoShop…

-          Communication

o   Maîtrise des outils et techniques de communication

-          Gestion de projet

o   Prise de décision

o   Orientation clients

o   Orientation solutions

« Soft Skills » : compétences comportementales et transversales (savoir-être)

-          Qualités relationnelles

-          Ecoute

-          Forte orientation clients

-          Esprit d’excellence, rigueur et attention aux détails

-          Prise d’initiative, capacité à trouver des solutions

-          Capacité à travailler en équipe

-          Agilité

-          Autonomie

-          Créativité

Profil

Vous aimez travailler sur des projets variés, et appréciez avoir de l’interaction avec de nombreuses parties prenantes en interne et en externe. Vous disposez d’un fort relationnel, de leadership, et souhaitez avoir un rôle clé au sein de l’équipe Marketing et Digital Urgo Medical France. Vous aimez les défis et souhaitez être force de proposition pour mieux répondre aux besoins de nos clients internes et externes.

Expérience : idéalement une expérience réussie en tant que coordinateur(rice), chef(fe) de projets.

Date de début souhaitée : poste à pourvoir dès que possible
Lieu : Chenôve