Résumé du poste

L’assistant.e administratif.ve et financier.ère basé.e à Paris aura pour mission principale d’assurer un suivi administratif des projets. Il/elle soutiendra les fonctions RH et Finance au siège dans leurs missions.

Rôle et responsabilités :

Finance :

• Supporter les coordinateur.trice Finance & RH dans le suivi des documents justificatifs des divers projets (factures, salary statements, timesheets…) et le suivi des allocations des salaires sur les différentes subventions

• Participer à la préparation des audits

• Toute autre tâche financière qui lui sera demandée par l’équipe finance

Ressources Humaines :

• Préparer la paye des salariés siège et des expatriés : suivi des variables de paie (heures supplémentaires, repos, justificatif transports) et collecter les justificatifs afférents

• Aider dans la gestion administratives des contrats : notamment participer à la rédaction des contrats de travail et contrats de consultants, mettre à jours les dossiers du personnel  

• Supporter le recrutement des fonctions siège : aide à la rédaction des annonces, publication sur le job-board et tri des CV

• Assister la RH dans la mise en œuvre des campagnes d’évaluation et d’entretiens annuels (siège et terrain)

I.            Diplômes

Niveau Master en Administration cursus Ressources Humaines / Finance

II.            Expérience professionnelle

Un premier stage en Ressources Humaines / fonction administrative souhaité

III.            Compétences

• Capacité à respecter les deadlines, à s’organiser, à travailler sous pression

• Capacité à travailler en équipe (physiquement ou à distance) 

• Faculté à travailler de façon précise et méticuleuse, avec une capacité d’analyse et de résolution de problème

• Excellente capacité de communication

• Capacité à travailler à distance avec une équipe internationale dans différents pays et dans un contexte multi-culturel

IV.            Langues

Maîtrise courante du français obligatoire et de l’anglais professionnel (lu, écrit) souhaitée.