Résumé du poste

L’assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) en alternance, basé(e) à Paris aura pour mission principale d’assurer un suivi financier et administratif des projets et de pratiquer un système de contrôle budgétaire rigoureux en conformité avec les exigences des bailleurs de fonds.

Rôle et responsabilités :

En lien avec les fonctions Ressources Humaines et Finance de l’organisation, assurer le suivi administratif et financier des différents Programmes de l’organisation (Ukraine, Syrie) notamment :

• Supporter les coordinateur.trice Finance & RH dans le suivi des documents justificatifs des divers projets (factures, salary statements, timesheets…) et suivre les allocations des salaires sur les différentes subventions

• Effectuer les rapprochements bancaires

• Vérifier et mettre à jour la liste des transactions

• Participer à la préparation des audits

• Participer à la préparation des rapports financiers intermédiaires et finaux destinés aux partenaires et/ou bailleurs ;

Formation et compétences

I.            Diplômes

Licence ou Diplôme équivalent en Finance, Contrôle de Gestion et/ou comptabilité

II.            Expérience professionnelle

Une première expérience (stage ou alternance) en finance dans un poste comparable au sein d’une organisation type ONG

III.            Compétences

• Capacité à respecter les deadlines, à s’organiser, à travailler sous pression

• Capacité à travailler en équipe (physiquement ou à distance) 

• Faculté à travailler de façon précise et méticuleuse, avec une capacité d’analyse et de résolution de problème

• Excellente capacité de communication

• Capacité à travailler à distance avec une équipe internationale dans différents pays et dans un contexte multi-cuturel

IV.            Langues

Maîtrise courante du français obligatoire et de l’anglais professionnel (lu, écrit) souhaitée.