Au sein de l’équipe RH et rattaché au Responsable RH, vous assurez la gestion administrative des collaborateurs, la fiabilisation de la paie externalisée et le pilotage des outils RH. Vous intervenez sur l’ensemble du cycle de vie des salariés, dans un environnement en croissance, multi-sites et structurant.
Plus précisément, vous serez en charge de :
Administration du personnel & conformité
- Gérer les contrats de travail, avenants, périodes d’essai, DPAE et formalités d’embauche
- Assurer le suivi administratif des collaborateurs (entrées, avenants, sorties)
- Mettre à jour les dossiers individuels et les documents RH obligatoires
- Veiller à l’application de la réglementation sociale et de la convention collective
Gestion de la paie externalisée
- Préparer, contrôler et transmettre les variables de paie à notre partenaire
- Réaliser les contrôles de cohérence et valider les éléments de paie
- Participer aux échanges mensuels avec le cabinet pour fiabiliser et améliorer les process
Gestion des temps & SIRH
- Administrer les données RH et les workflows dans le SIRH
- Suivre les temps, absences, compteurs divers et anomalies
- Assurer le support aux utilisateurs et contribuer à l’optimisation des outils RH
Formation & vie du contrat
- Participer à l’administration des formations (inscriptions, convocations …)
- Suivre les visites médicales, obligations santé et sécurité au travail
- Participer à l’amélioration continue des processus RH