Vos missions principales

Sous la responsabilité d’une cheffe de service et au sein d’une équipe de intervenants sociaux sur le site de Forbach, vous serez chargé(e) de :

• Traiter, mettre en forme et diffuser des courriers, documents,

• Réceptionner, orienter les appels téléphoniques ou transmettre des messages,

• Participer au suivi administratif des personnes accompagnées,

• Traiter, mettre en forme et diffuser des courriers à destination des personnes suivies,

• Assurer la gestion administrative des contrats d’engagement

• Saisir des données dans le tableau des enregistrements

• Assurer des travaux administratifs divers,

• Effectuer le classement et l’archivage,

• Participer aux réunions d’équipe pour les sujets concernant le secrétariat,

• Respecter les règles de fonctionnement internes et procédures définies par le service,

Avantages

• Salaire selon CCN66 : à partir de 2 039 € brut mensuels (incluant prime Ségur), selon expérience

• Semaine de travail : 35h réparties sur 4,5 jours

• Mutuelle prise en charge à 80%

• Prise en charge de 50 % des abonnements de transport ou indemnités de déplacement domicile/bureau

• CSE / Billetterie / Titres restaurant / Chèques vacances / Cartes cadeaux…

• Vous êtes titulaire d’une formation de niveau BAC+2

• Vous avez une bonne maîtrise outils informatiques

• Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle

Si votre candidature est sélectionnée, un entretien vous sera proposé avec la Direction du Pôle d’Accompagnement Social et Insertion Professionnelle.