L’UDAF de la Moselle recherche un assistant H/F au logiciel Evolution en CDI à temps plein.

Vos activités principales

Formation et accompagnement des utilisateurs du logiciel Evolution :

• Assurer la formation des salariés du pôle à l’utilisation du logiciel.

• Accompagner les personnels et stagiaires dans l’appropriation continue du logiciel et ses évolutions.

• Concevoir et présenter des supports pédagogiques adaptés.

Paramétrage et interventions techniques :

• Réaliser les paramétrages du logiciel et les habilitations selon l’organisation arrêtée.

• Contribuer à l’ouverture de nouveaux modules, aux mises à jour et à la migration des données.

• Participer aux comités techniques et de pilotage liés au logiciel.

• Effectuer des saisies, numérisations et travaux administratifs en lien avec le logiciel.

Contribuer à la supervision des secrétaires du pôle :

• Suivre les tableaux de bord liés aux activités des secrétaires.

• Veille à l’harmonisation des pratiques d’utilisation du logiciel Evolution.

• Organiser et animer des réunions avec les personnels administratifs.

Participation au fonctionnement du service :

• Participer aux réunions et projets de service.

• Contribuer au projet des services et à la déclinaison des plans d’actions

• Veiller au respect du RGPD et promouvoir les outils à destination des personnes accompagnées.

Contribution à la démarche qualité :

• Participer à l’amélioration continue du service.

• Appliquer et mettre à jour les procédures internes.

• Collaborer avec la DSI pour la revue des accès logiciels.

• Déclarer les événements indésirables et respecter les recommandations professionnelles, éthiques et de bientraitance.

Vous serez amené(e) à vous déplacer sur tous les sites de l’association.

Vos avantages

• Salaire selon CCN66 : à partir de 2 100€ brut mensuels (incluant prime Ségur), selon expérience

• Accord d’entreprise Télétravail

• Semaine de travail : 35h réparties sur 4,5 jours

• Congés supplémentaires trimestriels et congés d’ancienneté

• Mutuelle prise en charge à 80% par l’employeur

• Prise en charge de 50 % des abonnements de transport ou indemnités de déplacement domicile/bureau

• CSE / Billetterie / Titres restaurant / Chèques vacances / Cartes cadeaux…

• Véhicule de service réservable pour les déplacements (Boîte manuelle)

• Vous êtes titulaire d’un BTS support à l’action managériale ou d’un BTS SP3S

• Vous disposez du permis B (indispensable pour les déplacements sur tous les sites de l’association)

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome

• Vous savez gérer les priorités

Si votre candidature est sélectionnée, un entretien vous sera proposé avec la Direction du Pôle Accompagnement Social et Protection des Personnes.