Contexte

L'URSSAF Nord-Pas-de-Calais est un organisme de la branche recouvrement qui compte 659 agents au 31 décembre 2023. Elle comporte six sites (Lille, Arras, Douai, Calais, Tourcoing et Valenciennes). En 2023, elle gère plus de 350 993 comptes cotisants et assure environ 28,86 milliards d'euros d'encaissements. Le service Indexation est chargé d'orienter les courriers et les mails vers les circuits de travail appropriés afin qu'ils puissent ensuite être pris en charge par les différents services de l'organisme.

Basé(e) sur le site de Lille, nous vous proposons de mettre à profit vos compétences et votre expérience au sein du service Indexation.

Mission/Activités

Les courriers entrants sont numérisés, à partir des images vous serez chargé de :

* l'identification du courrier (recherche sur le numéro siret, compte employeur…);

* l'analyse du contenu;

* l'indexation vers les circuits de travail appropriés (selon le référentiel national des documents).

Compétences

Cet emploi nécessite une rapidité d'analyse et de saisie et valorise particulièrement la rigueur et la précision selon les procédures de travail identifiées.

Vous êtes un utilisateur courant de l'outil informatique.

* Aisance avérée dans l'utilisation des outils informatiques;

* Capacité d'adaptation;

* Capacité à intégrer des procédures et à les mettre en application;

* Capacité à travailler en équipe.

Formation

Un parcours d'accompagnement à la fonction sera mis en œuvre en fonction du profil du candidat

Informations complémentaires

Condition particulière : Niveau d'étude : BAC +2 et/ou expérience professionnelle minimum de 6 mois

Modalités de sélection

1ère étape : La sélection des candidatures reçues sera opérée sur dossier au travers de l'analyse de la motivation dûment argumentée et du parcours professionnel contenu dans le CV.

2ème étape : Les candidats sélectionnés sur dossier participeront à un entretien de motivation avec un jury composé du Chargé de recrutement RH et de l'encadrement du service. A l'issue de ces entretiens, le jury établira une liste des candidats susceptibles d'exercer la fonction.

A la lumière de l'entretien de motivation le jury proposera au Directeur le ou les candidats choisis. Le Directeur décidera ensuite du candidat à retenir.

Un parcours d'accompagnement à la fonction sera mis en œuvre en fonction du profil du candidat