Contexte

Agir ensemble, Protéger chacun !

Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie des Bouches-du-Rhône (2000 salariés) assure des relations de proximité avec ses publics - assurés, professionnels de santé et employeurs.

Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse a pour vocation de gérer les risques liés à la maladie, la maternité, l'invalidité, le décès, les accidents du travail et les maladies professionnelles.

La CPAM des Bouches-du-Rhône recrute un(e) Responsable d'Unité en Gestion Budgétaire en CDI.

Rattaché à la Sous-Direction des Ressources Humaines et plus précisément au Département Pilotage Budgétaire et Gestion des moyens, le service Gestion Budgétaire des Autres Comptes de Fonctionnement et d'Investissement est composé de 11 collaborateurs (2 cadres et 9 gestionnaires).

Ce service est responsable du pilotage des différentes masses budgétaires (sauf frais de personnel) ainsi que de l'ordonnancement centralisé de toutes les pièces de dépenses et de recettes associées.

Il est organisé en portefeuilles de Gestion ; chacun identifié comme référent sur certaines activités de l'organisme.

Ce service est l'interlocuteur privilégié sur les aspects budgétaires et facturation pour les différents services de l'organisme et des partenaires extérieurs (fournisseurs, institutionnels, etc.).

Mission/Activités

Pilotage de l'activité Gestion Budgétaire

• Elaborer le document budgétaire de Gestion Administrative pour les Autres Comptes de Fonctionnement et l'Investissement (conception du document à présenter à la Caisse Nationale d'Assurance Maladie et aux Instances - Conseil, CSE, etc.)
• Appliquer et suivre la procédure budgétaire (budget prévisionnel / budget définitif / budget exécuté) du Centre d'Examen de Santé pour les Autres Comptes de Fonctionnement et l'Investissement
• Recueillir et analyser les besoins budgétaires prévisionnels de l'ensemble des services de l'organisme
• Saisir et valider toutes les opérations de comptabilité budgétaires sur les logiciels internes
• Etablir et mettre à jour les tableaux de bord
• Effectuer le suivi des dotations budgétaires, autorisations de programmes, et ouvertures de crédits spécifiques
• Participer activement à la gestion de la clôture annuelle
• Faire preuve de flexibilité et d'adaptabilité pour gérer les pics d'activités

Référent technique du service

• Piloter, superviser et organiser l'activité du service afin d'atteindre les objectifs fixés par la Direction
• Apporter un appui technique auprès des membres de l'équipe concernant les dossiers complexes
• Etre réactif face aux urgences rencontrées et veiller au respect des échéances régulières
• Pendre en charge la communication avec les partenaires internes et externes
• Veiller au respect du délai de paiement des facturations prévu au Code des Marchés Public
• Contribuer à la rédaction et/ou à la mise à jour de la documentation et des notes de procédures
• Participer aux différents groupes de travail du service
• Rendre compte à la hiérarchie des difficultés rencontrées et proposer des mesures correctives

Mission Management d'équipe :

• Répartir et organiser la charge de travail entre les différents membres de l'équipe
• Soutenir l'équipe de manière opérationnelle sur toutes les activités du service
• Animer et fédérer l'équipe en présentiel ou en distanciel
• Participer à l'évaluation et à la montée en compétences des agents

Compétences :

• Management d'équipe (hybride : présentiel et distanciel)
• Capacités à organiser les activités et à prioriser
• Maîtrise des procédures budgétaires
• Animation de réunions
• Pédagogie et travail d'équipe
• Elaboration de tableaux de bord
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Zoom etc.)
• Aisance rédactionnelle (procédures, modes opératoires etc.)
• Connaissances appréciées des fonctionnalités des outils de branche (Copernic, SPEDAC)

Savoir être :

• Rigueur et Organisation
• Polyvalence et flexibilité
• Leadership
• Capacité d'adaptation et proactivité
• Esprit d'équipe
• Aisance relationnelle

Formation

• Formation Bac+2/3 en Comptabilité budgétaire ou Contrôle de Gestion
• Une expérience de 2 ans minimum sur des fonctions similaires est souhaitée
• Des aptitudes et une appétence pour le management d'équipe seront appréciées

Informations complémentaires

INFORMATIONS CONTRACTUELLES :

• CDI à démarrer dès que possible
• Période d'essai : 4 mois
• Temps de travail : 39h
• Salaire brut annuel sur 14 mois : 30 - 32k€, à négocier selon profil
• Titres restaurant d'un montant de 9,65€ / jour travaillé
• Télétravail possible dans le cadre du Protocole local
• Une mutuelle d'entreprise et une prévoyance
• 5 semaines de CP + 20 RTT
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 50%
• Avantages CSE
• Intéressement (après 1 an d'ancienneté)
• Lieu de travail : Marseille (9ème)
• Parking sécurisé

PROCESSUS DE RECRUTEMENT :

• Envoi du CV
• Entretien de pré qualification téléphonique
• Test Management
• Entretien en présentiel avec la Responsable de Service et un Manager RH
• Entretien en présentiel avec le Responsable de Département Budget et le Directeur des Ressources Humaines

Le Service Développement RH s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs handicapés.

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information en vigueur au sein de l'Organisme.