Mission/Activités

Au sein du pôle accueil Trieste/Bercy, rattaché(e) au responsable de service, vous participerez aux missions suivantes :

• Assurer la réservation, la préparation et la gestion logistique des salles de réunions / participer à la mise en place et à la réalisation des évènements;
• Gérer les demandes d'organisation d'évènements et réceptions des directions en assurant les relations avec les traiteurs et les prestataires;
• Assurer la facturation des prestations de traiteur;
• Assurer la logistique et la diffusion des moyens de protection;
• Gérer les demandes d'accès via l'outil de personnalisation des cartes d'accès;
  
  
• Assurer la réception du courrier arrivée et départ (Bercy), identifier la nature des documents remis ou reçus et les orienter vers le service concerné;
  
  
• Gérer la réserve et les stocks de boissons et produits alimentaires (café, jus de fruits …) utile à la tenue des événements;
  
  
• Gestion des demandes de code Wifi et de places de parking permanent ou occasionnel.

Informations complémentaires

Particularité :

L'activité s'exerce sur les immeubles Bercy et Trieste. Des déplacements ponctuels sur différents sites de l'entreprise sont à prévoir.
A titre exceptionnel, pour la tenue de certains évènements, une extension des horaires en dehors des horaires habituels pourra être sollicitée.
Le port d'une tenue d'hôte(sse) ou adaptée à certains événements pourra être exigé. Le poste requiert des capacités physiques utiles à la mise en place des salles de réunions selon besoins (port de charges légères, …)

- Typologie contrat : CDD

- Nombre de postes à pourvoir : 1

- Sites d'affectation : PARIS 19ème et 12ème

- Prise de fonction : Dès que possible,

- 39 heures hebdomadaires, acquisition de RTT au prorata du temps de présence,

- Rémunération : 1884,47 euros brut, (+ prime équivalente à 1/2 mois de salaire en mai sous condition de présence à l'effectif le 31 mai) + prime de représentation de 31,86 euros par mois

Avantages:

Remboursement de 75% du PASS Navigo

Mutuelle d'entreprise - CPAMIF - Membre du réseau Almerys

Carte Déjeuner PLUXEE alimentée à hauteur de 11,51 € par jour travaillé (4,61€ à votre charge)

CSE (billetterie, voyage)

*Les salariés de la CPAM, organisme privé chargé d'une mission de service public, sont soumis au principe de neutralité et de respect du principe de laïcité dans l'exercice de leurs missions.
Ils doivent donc s'abstenir de porter tout signe ou vêtement ostentatoire manifestant leurs convictions notamment religieuses ou politiques.

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique Sécurité Systèmes d'Information

Toutes nos offres d'emplois sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

BAC à BAC + 2 en relation client / logistique / opérateur de service

• Bonne connaissance de l'organisation interne de la CPAM (organisation circuits, acteurs et missions) et de son environnement professionnel;
• Sens de la discrétion et confidentialité;
  
  
• Qualités relationnelles, diplomatie et sens du service;
  
  
• Aptitude à transmettre les informations à l'écrit comme à l'oral de façon claire et adaptée aux différents interlocuteurs;
  
  
• Aptitude à utiliser les divers applicatifs informatiques et outils bureautiques utiles à son activité;
  
  
• Aptitudes à identifier et analyser les situations à risque et à contribuer à leur prise en charge;
  
  
• Capacité à organiser son activité avec autonomie, à identifier les tâches à exécuter et à repérer les anomalies;
• Aptitude à travailler en équipe;
  
  
• Capacité à rendre compte à sa hiérarchie;
  
  
• Capacité à s'adapter aux échéances et aux flux en distinguant les priorités et les urgences;
  
  
• Capacité à proposer des actions d'amélioration et à participer à leur mise en œuvre et suivi;
  
  
• Aptitude à représenter la CPAM et à en donner une image positive.