Contexte

Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public !

Depuis plus de 75 ans, l'Assurance Maladie qui est une branche de la Sécurité sociale joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale.

Travailler à l'Assurance Maladie, c'est s'engager au sein d'un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour protéger la santé de plus de 60 millions d'assurés : « Un métier qui change la vie, ça change tout ».

Organisme de droit privé gérant une mission de service public, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie (CPAM) de la Gironde compte près de 1300 salariés.

Acteur local majeur en santé, nous avons pour mission de protéger les Girondins (1,6 million de bénéficiaires) en leur permettant d'accéder aux prestations liées à la maladie, maternité, invalidité, décès, accident du travail, maladie professionnelle. Nous menons également des actions de prévention et de promotion de la santé et veillons au bon usage des soins.

Dans ce contexte, la CPAM de la Gironde recrute un(e) Assistant(e) de direction (H/F) en CDD de 3 mois renouvelables pour une longue période pouvant dépasser 12 mois, au sein de notre Direction Offre de Services.

La Direction Offre de Service a pour missions d'apporter aux assurés des réponses les plus conclusives possibles, de leur proposer un accompagnement adapté en fonction de leur niveau d'autonomie et de leur profil et de permettre un accès aux soins individualisés dans les territoires.

Mission/Activités

En étroite collaboration avec le directeur de l'offre de service, votre rôle sera d'optimiser la gestion de son activité et de faciliter la mise en œuvre de sa mission.

A ce titre, vous prendrez en charge les activités suivantes :

• gestion du planning du directeur et de sa boîte aux lettres électronique ;
• préparation et suivi des dossiers confiés par le directeur ;
• suivi des tableaux de bord de la direction offre de services ;
• participation à la communication et à la coordination interne de la branche ;
• préparation et organisation des réunions, rendez-vous et déplacements professionnels ;
• rédaction des comptes rendus, relevés de décisions, notes et courriers;
• accueil téléphonique et physique et renseignement des différents interlocuteurs et partenaires de la branche.

Véritable relais de l'information au sein de la branche, vous assurez également l'interface entre le directeur et ses différents interlocuteurs.

Le/la candidat(e) retenu(e) devra mettre en œuvre et promouvoir la Politique de Sécurité des Systèmes d'Information dont il/elle sera un acteur majeur.

Compétences

• vous êtes autonome, organisé(e), avez le sens du résultat, et faites preuve d'un vrai sens du service et d'une grande rigueur ;
• vous avez le sens de la confidentialité et du secret professionnel ;
• le pack Office (Excel, PowerPoint, Word) et les outils de messagerie (Outlook) n'ont plus de secret pour vous.
• votre bon relationnel vous permet de vous adapter à des interlocuteurs variés ;
• vous avez une excellente maîtrise de la communication écrite (syntaxe et orthographe) avec une capacité à adapter le contenu aux publics visés ;
• Vous savez organiser votre travail en tenant compte des objectifs, moyens, contraintes et échéances ;
• vos capacités d'analyse et de synthèse sont un atout ;
• vous faites preuve de disponibilité ;
• les urgences et les imprévus ne vous font pas peur.

Vous vous reconnaissez dans cette description et vous avez envie de participer à une aventure collective où les valeurs de solidarité, d'entraide et de service public sont fortes ? Alors rejoignez-nous !

Formation

Vous êtes titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur et/ou détenez une expérience confirmée dans la fonction.

Informations complémentaires

• Localisation : Bordeaux (Place de l'Europe)
• Type de contrat : CDD de longue durée
• Temps de travail : 39H
• Jours travaillés : du lundi au vendredi
• Rémunération : de 27K€ à 33K€ sur 14 mois, selon profil
• Date de prise de poste : dès que possible
• Modalités de sélection : épreuve professionnelle puis entretien de recrutement

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Travailler au sein de l'Assurance Maladie c'est aussi :

• une mutuelle d'entreprise ;
• un restaurant d'entreprise
• la prise en charge des moyens de transports alternatifs non polluants (vélo, vélo et trottinette électriques, usage des transports en commun) ;
• une prime d'intéressement (sous conditions).

De plus, nous intégrons la Qualité de Vie au Travail pour nos agents afin de concilier vie privée et vie professionnelle (télétravail sous conditions, horaires variables).

Vous êtes titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur et/ou détenez une expérience confirmée dans la fonction.