Mission/Activités Placé(e) sous l'autorité de la directrice des ressources la candidate ou le candidat aura pour missions :

* d'assurer la mise en forme de courriers, l'organisation de réunions, la gestion des agendas et de la messagerie électronique Office 365.

* d'assurer le suivi de dossiers sur le plan du respect des échéances et des procédures administratives.

* de rédiger des comptes rendus, de rechercher, de diffuser et d'archiver les informations nécessaires à l'activité.

* d'accueillir et d'orienter les différents interlocuteurs interne et externe.

* d'organiser ponctuellement des évènementiels pour la direction

* de prendre en charge les missions pouvant être confiées par l'équipe de direction, s'agissant d'un secrétariat commun. Placé(e) sous l'autorité de la directrice des ressources la candidate ou le candidat aura pour missions :

Compétences

* le sens de l'organisation et une capacité d'adaptation et de travail dans des délais contraints.

* de la rigueur, de l'autonomie et de la discrétion.

* des capacités d'initiatives et de proposition.

* des qualités d'expression orale/écrite et de synthèse.

* une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Power point, Excel).

* un très bon relationnel et du dynamisme. Un esprit collaboratif et le goût du travail en équipe

Formation

La candidate ou le candidat devra être titulaire a minima d'un BTS d'assistant(e) de direction et/ou pouvoir justifier d'une expérience professionnelle avérée dans le domaine.

Informations complémentaires

Ce qu'on vous propose :

- Un cadre de travail agréable dans des locaux rénovés et à proximité des transports en commun et des commerces.

- Une rémunération annuelle brute de 28 371,84 euros versée sur 14 mois, soit une rémunération mensuelle brute de 2 026,56 euros (négociable selon profil)

- Une durée hebdomadaire de 39h00 avec 20 jours de RTT par an.

- Des horaires individualisés, sur une amplitude horaire 07h00-18h30, afin de faciliter la conciliation entre vie professionnelle et vie personnelle.

- La possibilité de réaliser une partie de l'activité en télétravail (jusqu'à 3 jours par semaine)

- La participation aux frais de transport à hauteur de 75% et le versement d'une indemnité kilométrique vélo si ce mode de transport est utilisé.

- Une prime de crèche pour aider à la garde des enfants (sous conditions), éventuellement la possibilité de réserver une place en crèche (sous réserve de disponibilité).

- Des titres restaurants d'une valeur unitaire de 11,52 €. Une mutuelle et un régime de prévoyance. La possibilité de bénéficier des œuvres sociales proposées par le comité social et économique.

La candidate ou le candidat devra être titulaire a minima d'un BTS d'assistant(e) de direction et/ou pouvoir justifier d'une expérience professionnelle avérée dans le domaine.

Processus de recrutement :

• Pré-sélection sur CV et lettre de motivation

• Possibilité de tests (aptitude et/ou personnalité)

• Deux entretiens de recrutement