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Chargé.e d'administration des ventes

CDI
Mâcon
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent

Matawan
Matawan

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Au sein de l’équipe ADV (département Finance) et en interaction avec les équipes Commerce, Déploiement Projets et Achats notamment, tu auras pour mission d’assurer la gestion et le suivi des comptes clients d’un portefeuille de la commande à l’encaissement.

Plus en détail, te devras :

  • Saisir et vérifier les commandes (cohérence, modalité de paiement, traitement et paramétrages dans SAP…)

  • Suivre les livraisons en s’assurant de leurs réalisations et du respect des calendriers avec les équipes Déploiement Projets

  • Réaliser la facturation via SAP pour les clients France (éditer, vérifier, envoyer)

  • Réaliser “manuellement” la facturation pour les clients Canada (créer, éditer, vérifier, envoyer)

  • S’assurer du recouvrement des factures et mener les actions nécessaires en cas de problématiques

  • Participer à la bonne organisation du service (suivi des données, remplacement, proposition d’améliorations…)

Avantages :

  • 🏡 4 jours télétravail/semaine possibles

  • 🏰 Bureaux coeur de ville

  • 🍕 Tickets resto 8€

  • ⚕️ Mutuelle prise en charge à 60%

  • 🌞 9 à 12 jours de JRC/an


Profil recherché

Quels que soient ton niveau de formation et tes expériences, les compétences attendues sont :

  • Une aisance dans la relation client (écrit et oral)

  • Une facilité à manipuler les chiffres et l’utilisation d’Excel

  • Des notions en comptabilité

La connaissance des outils SAP Business ByDesign et Chorus serait en plus. Tu as un niveau professionnel en anglais.

Côté savoir-être, tu es capable d’apprendre facilement et tu sais rapidement trouver des solutions à un problème.

Organisé.e et autonome, tu te reconnais dans nos valeurs :

  • « Construire ensemble pour aller plus loin » #esprit d’équipe

  • « Donner l’envie d’oser et le pouvoir d’agir » #adaptabilité

  • « Elargir ses horizons pour inspirer et développer de nouvelles solutions » #curiosité

Quels que soient ton âge, ton identité de genre, ton origine, ton orientation affective, ta religion, ton handicap, ton état de santé ou ton apparence physique, nous traiterons ta candidature sur la base de critères objectifs.


Déroulement des entretiens

1️⃣ Entretien découverte avec un.e membre de l’équipe RH (Maude) > 45 minutes en visio
2️⃣ Entretien métier avec le.la futur.e manager (Maëlle) > 1h en visio
3️⃣ Rencontre “culture Ubi” avec un.e futur.e collégue (à déterminer) > 30 minutes en visio
4️⃣ Call final et offre détaillée avec un membre de l’équipe RH (Maude) > par téléphone

Envie d’en savoir plus ?