🔹 Gestion Administrative & Organisation

Assurer la gestion et le suivi des documents administratifs (contrats, factures, documents légaux, etc.).

Coordonner les échanges avec les prestataires externes (fournisseurs, services généraux, maintenance).

Assurer un suivi quotidien des frais généraux et optimiser la gestion des dépenses courantes.

Mettre à jour et garantir le bon archivage physique et numérique des dossiers.

Participer à l’amélioration et à la digitalisation des processus administratifs.

🔹 Support Financier & Comptable

Gérer les factures fournisseurs et clients : contrôle, saisie, rapprochement et suivi des paiements.

Participer au suivi des paiements et des relances en lien avec la comptabilité.

Contribuer à la gestion des notes de frais et garantir leur conformité avec les règles internes.

Assister dans la préparation des documents comptables pour les clôtures mensuelles et annuelles.

🔹 Gestion des Outils & Digitalisation

Participer à l’optimisation et à l’automatisation des outils administratifs et financiers.

Mettre à jour les bases de données et assurer un suivi rigoureux des informations administratives.

Accompagner la transition vers la facturation électronique (2026) et la digitalisation des processus internes.

Les missions administratives et comptables sont amenées à varier en fonction de l’activité quotidienne de Twelve Consulting.

Étudiant(e) en Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration, finance ou comptabilité.. 
✅ Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un bon sens de l’analyse. 
✅ Bon relationnel et esprit d’équipe pour travailler en collaboration avec différents services. 
✅ Capable de gérer plusieurs tâches en parallèle et de s’adapter à un environnement dynamique.