Rattaché (e) à la Responsable Back Office, l’assistant ( e ) Back office a pour mission principale de mettre à disposition tous les moyens administratifs et outils marketing liés aux besoins des directions marketing délocalisées afin qu’elles puissent mener au mieux leurs missions.

Il ou elle sera, en coordination avec la responsable Back office, notamment en charge de :

Etre un support local au fonctionnement des directions marketing délocalisées :

• Assurer l’interface administrative locale de ces directions délocalisées

• Être le relais entre les directions délocalisées et les directions et services opérationnelles et supports du siège.

• Répondre aux demandes logistiques des directions délocalisées

• Assister aux différentes réunions relatives aux zones de distribution gérées par les directions délocalisées

• Etablir des comptes-rendus de ces réunions pour les directions délocalisées concernées

• Faire remonter aux directions délocalisées les problèmes techniques signalés par les téléspectateurs, pour interventions auprès des distributeurs

• Représenter ces directions et retransmettre leurs messages : nouveaux projets, etc…

Mettre en place et suivre la réalisation d’outils marketing génériques ou spécifiques :

·         A partir des stratégies définies localement par les directions délocalisées, analyser les projets d’outils marketing proposés et étudier leur faisabilité

·         Assurer la mise à disposition de fichier images et programmes (FTP) pour la réalisation de produits marketing antenne ou print par les prestataires des direction délocalisées Etats-Unis et Amérique Latine

·         Coordonner la réalisation de produits vidéo marketing (bandes promo, bannières) avec la direction artistique, ou de leurs déclinaisons régionales, pour les services de la direction marketing distribution et commercialisation (direction délocalisée Asie, hôtels, etc…).

·         Faire le brief, réserver les ressources, suivre les montages

·         Assurer le suivi éditorial de la fabrication de produits marketing : faire apporter des modifications le cas échéant, fournir aux agents locaux Amérique Latine et Asie les éléments (grilles, résumés de programmes, photos, etc…) pour préparer les Highlights, et à la direction EU pour le guide des programmes Etats Unis et relire et valider lesRelire et valider les highlights mensuels Amérique Latine et Asie préparés par les agents locaux,  (et le guide des programmes EU) pour valider les BAT

Suivre la mise en place d’opération marketing pour les directions délocalisées :

·         Analyser la réalisation logistique de projets d’opérations marketing initiées par les directions délocalisées

·         Assurer la mise en place et le suivi logistique de concours organisés par les directions délocalisées (accueil de gagnants à Paris, etc…)

·         Faire les bons de commandes et les réservations nécessaires

·         Mettre en place les outils nécessaires et les mettre à disposition

Niveau de formation initiale requis :

·         Formation Gestion, Administration, Marketing

·         3 ans minimum d’expérience en back office

Connaissances techniques métiers :

·         Anglais courant et notions d’espagnol

·         Très bonnes connaissances des outils bureautiques (word, power point, excel)

·         Outils collaboratifs ( outlook, sharepoint, teams)

·         Logiciels programmes Louise serait un plus

·         Logiciel graphique et monta ADOBE

Qualités requises :

·         Excellent relationnel

·         Grande rigueur et organisation dans le travail

·         Capacité d’adaptation, gestion des décalages horaires et équipes multiculturelles

·         Gestion des priorités

·         Réactivité et adaptabilité

·         Polyvalence