L’Office Manager est un maillon essentiel de notre démarche de Qualité de Vie au Travail, contribuant au bien être des collaborateurs, à la qualité des espaces de travail au siège de Valbonne et à la gestion efficace de notre flotte automobile. À ce titre, vos missions seront les suivantes :
1. Office management & Qualité de Vie au Travail

- Assurer l’office management du siège, en lien avec l’office manager référente de la gestion immobilière : gestion du site, accueil, standard partagé, commandes de fournitures et support à l’organisation d’événements internes.
- Être un acteur clé de la politique de Qualité de Vie au Travail de TSE, en contribuant au bien-être et à l’expérience collaborateur au siège (qualité des espaces, services du quotidien, accueil).

2. Gestion de la flotte automobile

- Assurer la gestion opérationnelle d’un parc de 150 véhicules.
- Conduire le transfert de la flotte actuelle vers une flotte électrique.
- Assurer la location de véhicules selon les besoins, le suivi des commandes, des livraisons, des transferts et des restitutions des véhicules.
- Organiser le suivi de l’entretien, des réparations et de la gestion administrative de la flotte (assurances, sinistres, cartes carburant, contraventions…).
- Coordonner le déploiement des bornes de recharge sur l’ensemble de nos sites (14 sites).
- Assurer la conformité et la sécurité : veille réglementaire, suivi des contrôles techniques et des procédures de sécurité (permis, infractions, éthylotests).
- Réaliser le reporting et suivi budgétaire de la flotte : contrôle et gestion des coûts (carburant, maintenance, leasing, assurance), tableaux de bord, optimisation des dépenses.
- Mettre à jour régulièrement les règlements d’utilisation des véhicules, les processus permettant d’assurer une gestion optimisée et centralisée de la flotte automobile, l’évolution de notre car policy selon les besoins.
- Être l’interlocuteur privilégié des utilisateurs : gestion des besoins, réclamations, formations, communication.
- Participer en collaboration avec de notre acheteur frais généraux, aux relations avec les fournisseurs (loueurs, garages, assureurs).

Vous êtes titulaire d’un Bac +2 minimum en gestion, logistique ou équivalent et justifiez d’une expérience confirmée en gestion de flotte.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel avancé) et possédez des connaissances en contrats LLD/LOA, assurances, fiscalité automobile, avec une sensibilité RSE. Rigoureux, adaptable et organisé, vous faites preuve d’un bon relationnel, d’une capacité d’analyse et de force de proposition, avec un réel sens du service.
La maîtrise du logiciel GAC est un atout.
Ce que vous trouverez chez TSE :

- Un jour de télétravail par semaine 🏡
- Des primes de naissance, de cooptation et de vacances
- Une mutuelle prise en charge à 60 % avec rattachement 💯% gratuit des enfants
- Prise en charge à 💯% des frais de transport en commun
- Des possibilités d’évolution et de mobilité interne
- Un parcours de formation via TSE Academy 🎓
- Des avantages CSE
- Des espaces de travail modernes, agréables et conviviaux

L’ensemble de nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.