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Gestionnaire flotte automobile H/F

Rejoins TSE, une entreprise engagée dans la transition énergétique. En tant que Gestionnaire de flotte automobile, tu seras responsable de la gestion opérationnelle d'un parc de 150 véhicules, de la transition vers une flotte électrique, et de l'organisation de l'entretien et de la gestion administrative de la flotte. Tu seras également en charge du déploiement des bornes de recharge, de la conformité et de la sécurité, ainsi que du reporting et du suivi budgétaire de la flotte. De plus, tu assureras l'office management du siège.

Résumé suggéré par Welcome to the Jungle

Résumé du poste
CDI
Valbonne
Télétravail occasionnel
Salaire : Non spécifié
Expérience : > 3 ans
Éducation : Bac +3
Compétences & expertises
Connaissances en logistique
Communication
Conformité en matière de sécurité
Excel
Missions clés

Assurer la gestion opérationnelle d'un parc de 150 véhicules, y compris le transfert vers une flotte électrique.

Organiser le suivi de l'entretien, des réparations et de la gestion administrative de la flotte, y compris les assurances et les sinistres.

Réaliser le reporting et le suivi budgétaire de la flotte, y compris le contrôle et la gestion des coûts.

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste


- Assurer la gestion opérationnelle d'un parc de 150 véhicules.
- Conduire le transfert de la flotte actuelle vers une flotte électrique.
- Assurer la location de véhicules selon les besoins, le suivi des commandes, des livraisons, des transferts et des restitutions des véhicules.
- Organiser le suivi de l'entretien, des réparations et de la gestion administrative de la flotte (assurances, sinistres, cartes carburant, contraventions...).
- Coordonner le déploiement des bornes de recharge sur l'ensemble de nos sites (14 sites).
- Assurer la conformité et la sécurité : veille réglementaire, suivi des contrôles techniques et des procédures de sécurité (permis, infractions, éthylotests).
- Réaliser le reporting et suivi budgétaire de la flotte : contrôle et gestion des coûts (carburant, maintenance, leasing, assurance), tableaux de bord, optimisation des dépenses.
- Mettre à jour régulièrement les règlements d'utilisation des véhicules, les processus permettant d'assurer une gestion optimisée et centralisée de la flotte automobile, l'évolution de notre car policy selon les besoins.
- Être l'interlocuteur privilégié des utilisateurs : gestion des besoins, réclamations, formations, communication.
- Participer en collaboration avec de notre acheteur frais généraux, aux relations avec les fournisseurs (loueurs, garages, assureurs).


- Assurer l'office management du siège : gestion du site en relation avec l'office manager référente de la gestion immobilière, accueil, standard partagé, commandes fournitures, support à l'organisation d'évènements sur le site.


Profil recherché

Formation Bac +2 minimum en gestion, logistique ou équivalent.
Expérience confirmée en gestion de flotte.
Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé), connaissance des contrats LLD/LOA, assurances, fiscalité automobile, et sensibilité RSE.
La maitrise du logiciel GAC est souhaité.
Qualités personnelles : rigueur, adaptabilité, sens du service, sens de l’organisation, bon relationnel, capacité d’analyse et force de proposition.
Ce que vous trouverez chez TSE :

- Un jour de télétravail par semaine 🏡
- Des primes de naissance, de cooptation et de vacances
- Une mutuelle prise en charge à 60 % avec rattachement 💯% gratuit des enfants
- Prise en charge à 💯% des frais de transport en commun
- Des possibilités d’évolution et de mobilité interne
- Un parcours de formation via TSE Academy 🎓
- Des avantages CSE
- Des espaces de travail modernes, agréables et conviviaux

L’ensemble de nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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