Nous recherchons aujourd’hui un.e Office Manager : un profil curieux, polyvalent et expérimenté, prêt à devenir le point d’ancrage stratégique de la gestion de l’entreprise et du développement de son équipe.

Vos missions principales :

• Gestion Administrative et Ressources Humaines (50%)

  • Être le référent·e de l’équipe sur les sujets de paie et d’administration du personnel.

  • Participer activement au recrutement (pré-sélection, organisation des entretiens, formalités contractuelles, intégration).

  • Piloter les processus d’onboarding et offboarding.

  • Gérer les relations avec les prestataires sociaux (Ciamt, Alan…) et assurer la conformité légale (DPAE, visites médicales).

  • Coordonner le processus mensuel de paie.

  • Être le point de contact RH privilégié des collaborateurs pour les questions liées aux avantages et à la culture d’entreprise.

  • Co-construire la Marque Employeur et Culture d’entreprise avec les fondatrices.

• Comptabilité de premier niveau (30%)

  • Pré-comptabilité : rapprochements bancaires, catégorisation des dépenses sur Pennylane.

  • Piloter le recouvrement et garantir le suivi des paiements.

  • Gérer les notes de frais et assurer leur traitement régulier.

• Optimisation des Processus (10%)

  • Structurer les process administratifs, financiers et RH pour accompagner notre scalabilité.

  • Mettre en place une documentation claire et efficace pour fluidifier les process.

• Vie de l’entreprise (10%)

  • Piloter la cohésion d’équipe via des événements internes réguliers.

  • Garantir un environnement de travail optimal et inspirant (bureaux, outils, fournitures).

Pourquoi ce poste est une opportunité unique

• Un rôle clé et stratégique : vous êtes la personne de confiance qui tient la barre côté opérations, RH et finance dans une startup SaaS en pleine accélération.

• Bras droit de la CEO : vous travaillez main dans la main avec l’équipe fondatrice, avec une vision complète des enjeux stratégiques et une capacité d’influence directe sur les décisions structurantes.

• Polyvalence et impact concret : votre périmètre couvre RH, finance, admin et culture d’entreprise : vous touchez à tout et votre travail se voit immédiatement.

• Mission à impact : Trace For Good œuvre à rendre la consommation plus responsable et transparente.

• 8 ans d’expérience ou plus sur un poste similaire, avec au moins une expérience en startup

• Excellente organisation et gestion du temps

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et travailler dans un environnement tech, en forte croissance

• Maîtrise parfaite d’Excel, de la Suite Google et idéalement connaissance de notre stack finance (Pennylane, Qonto)

• Excellentes compétences en communication

• Démarrage : dès que possible

• Localisation : Paris centre, avec possibilité de télétravail flexible (présence physique régulière requise)

• Process rapide (2-3 semaines) : call découverte > entretien en présentiel > rencontre de quelques membres de l’équipe > proposition finale.