En tant que stagiaire polyvalent(e), tu soutiens la Responsable Financière dans la gestion quotidienne de la comptabilité et des missions RH/Office

TES MISSIONS COMPTABLES

• Contrôler et saisir des écritures comptables et transactions : factures fournisseurs et clients, OD de paie, flux de trésorerie.

• Contrôler des écritures comptables, analyser/résoudre des anomalies, et fiabiliser des données en collaboration avec la Responsable Financière

• Assurer le suivi et le lettrage des comptes bancaires, rapprochements, et suivi des comptes de FNP, CCA, PCA, etc.

• Participer au contrôle du P&L et au contrôle de cohérence avec le budget.

• Contribuer à la mise en place d’outils et de méthodes pour faciliter le suivi comptable et financier.

• Possibilité de prendre en charge la comptabilité américaine en complément selon autonomie et aisance et d’autres missions challengeantes

TES MISSIONS RH & ADMINISTRATIVES

• Assister les onboarding et offboarding des collaborateurs pour assurer une intégration et un départ fluides.

• Valider des notes de frais et tâches administratives RH quotidiennes.

• Mettre à jour et suivre les dossiers du personnel : absences, congés, et autres informations administratives.

• Aider à l’amélioration des outils et process RH pour gagner en efficacité et fiabiliser les données.

• Gérer de la vie quotidienne du bureau et les événements internes, afin de maintenir un environnement de travail agréable et fonctionnel. (en lien avec l’espace de coworking).

CE QUE TU APPRENDRAS / BÉNÉFICIERAS

• Expérience polyvalente et immersive combinant comptabilité, finance et gestion RH.

• Vision 360° de l’entreprise : un rôle qui permet de comprendre tous les aspects opérationnels et financiers d’une startup

• Apprentissage rapide et responsabilisant : autonomie réelle et possibilité de contribuer à des projets stratégiques.

• Projets transverses et amélioration des process : participation concrète à l’optimisation des méthodes internes et à l’évolution de l’organisation.

• Opportunité unique pour développer ses compétences dans un environnement dynamique et stimulant.

CADRE & CONDITIONS

• Stage de 6 mois, début au plus tôt.

• Télétravail possible à discrétion du manager.

• Rémunération : 1000 € BRUT/ mois + tickets restaurants + 1 jours de congé par mois de stage : 6 au total.

• Ambiance bienveillante, saine et collaborative.

• Équipe petite et dynamique, où l’entraide est réelle et la polyvalence valorisée.

Peu importe ton parcours : nous recrutons avant tout pour la personnalité et le profil.
Cependant, il est nécessaire d’avoir le niveau d’études BTS minimum pour occuper le poste de stagiaire Office Manager et comptable.

• Tu es en fin d’études (BTS ou équivalent) et tu souhaites avoir ton premier pied dans la gestion d’entreprise.

• Tu as le sens du détail, tu es à l’aise avec les chiffres et les règles comptables.

• Tu as une bonne mémoire et une logique solide.

• Tu es organisé·e, rigoureux·se et pragmatique : tu sais fixer tes priorités et gérer ton temps.

• Tu maîtrises efficacement tes outils numériques.

ATTITUDE

• Pragmatique, proactif·ve et débrouillard·e : tu es un·e “doer” – tu fais les choses vite et bien, quitte à ajuster ensuite.

• Tu sais prioriser les tâches de ton périmètre.

• Tu es chaleureux·se, optimiste et de bonne humeur – rien que ça ! :-)

• Tu recherches l’autonomie et veux progresser au contact de personnes performantes.

• Tu n’attends pas qu’on te donne la solution à un problème : tu la crées !

ATTITUDE

• Première prise de contact, pour comprendre tes motivations et ton parcours et échanger sur la société si tu as des question.

• Entretien avec la RAF avec cas pratique comptable

• Entretien avec le Président

• Teamfit : call d’une heure en visio avec plusieurs salariés à des postes différents, ce n’est pas un entretien mais bien un moyen de savoir si tu te sentiras bien dans notre équipe et inversement.

• Si le teamfit est validé, proposition d’embauche.