Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois au CSTJF à Pau (64), un.e Chargé.e de logistique du Centre de formation & Gestionnaire de Formation Débutant H/F


Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois incluant un volet de formation interne (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.

Ce contrat vous permettra d'acquérir une année d'expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

- Chargé.e de la Logistique du Centre de Formation : vous serez en charge de gérer toutes les salles de formation (classique et informatique) et le planning de tout le Centre.

Vous serez en relation avec toutes les gestionnaires formation pour les réservations des salles, la commande de logiciels spécifiques à installer sur les PC. Vous serez également en relation avec divers services de l'Etablissement (sûreté, maintenance, etc...) et les formateurs.

- Gestionnaire de formation : vous serez en charge d'établir le planning annuel des sessions en collaboration avec les formateurs internes et/ou organismes de formation ainsi que le Learning Manager.

Vous serez également en charge de :

- vérifier le remplissage des sessions, optimiser le nombre de stagiaires, gérer les modification / annulations

- gérer tous les aspects logistiques (réservations de salle, transport, hôtel, etc...)

- passer les commandes nécessaires à partir des devis fournis par les prestataires externes

Compétences Techniques :

• Connaissances en gestion de la formation
• Aisance relationnelle et sens du service
• La maîtrise de l'Anglais serait un plus

Compétences IT :

• Bonne maîtrise du pack Office 365

Aptitudes :

• Excellente aptitude organisationnelle
• Autonomie
• Esprit d'équipe
• Capacités à analyser et à proposer des solutions