Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction enthousiaste et organisé(e) pour rejoindre notre équipe, garantissant le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes et contribuant à la création d’un environnement de travail agréable.

Vos responsabilités :

• Administration des ventes : Gestion du cycle complet des commandes clients, suivi des factures et relances impayés, coordination avec l’équipe commerciale.

• Support administratif : Traitement des courriers et emails, Organisation des déplacements, suivi et MAJ des documents légaux, suivi du parc informatique, accueil des nouveaux collaborateurs.

• Gestion de la vie d’entreprise : Organisation d’événements internes (réunions, séminaires, activités team building) et externes, gestion des communications internes.

• Achats : Gestion des fournitures de bureau et des besoins de l’agence, suivi des commandes.

• Comptabilité : Assistance dans la gestion comptable de base (saisie des factures, rapprochements bancaires, préparation des tableaux de suivi).

• Projets divers : Participation à des projets transversaux selon les besoins de l’entreprise.

Vous avez 3 ans d’expérience sur un poste similaire.

Vos Compétences :

• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office)

• Capacités organisationnelles et de gestion du temps.

• Bonnes compétences en communication écrite et orale.

• Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser efficacement.

Vos qualités personnelles :

• Proactif(ve) et autonome.

• Esprit d’équipe et excellent relationnel.

• Flexibilité et capacité d’adaptation.

• Sens du détail et rigueur.

Pourquoi nous rejoindre ?

Pour intégrer une entreprise pas comme les autres et tordre le cou aux idées reçues ! Plus précisément :

• Travailler dans un environnement bienveillant et collaboratif.

• Participer au développement de Thélio

• Evoluer dans une structure libérée et réellement centrée sur le collaborateur (chez Thélio, ce ne sont pas que des mots).

• Partager et faire vivre nos valeurs : évènements internes, sorties régulières entre collègues et soutien aux initiatives RSE, sujet que nous souhaitons fortement développer.

Avantages : tickets restaurant, mutuelle, Prime d’intéressement, Forfait mobilité durable, remboursement abonnements téléphone et internet