Assitant(e) de Direction

Résumé du poste
CDI
Bordeaux
Salaire : ≥ 32K €
Début : 14 juillet 2024
Télétravail occasionnel
Compétences & expertises
Souci du détail
Gestion des tâches
Comptabilité
Gestion du temps
Gestion d'entreprise
+3

Thélio
Thélio

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction enthousiaste et organisé(e) pour rejoindre notre équipe, garantissant le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes et contribuant à la création d’un environnement de travail agréable.

Vos responsabilités :

  • Administration des ventes : Gestion du cycle complet des commandes clients, suivi des factures et relances impayés, coordination avec l’équipe commerciale.

  • Support administratif : Traitement des courriers et emails, Organisation des déplacements, suivi et MAJ des documents légaux, suivi du parc informatique, accueil des nouveaux collaborateurs.

  • Gestion de la vie d’entreprise : Organisation d’événements internes (réunions, séminaires, activités team building) et externes, gestion des communications internes.

  • Achats : Gestion des fournitures de bureau et des besoins de l’agence, suivi des commandes.

  • Comptabilité : Assistance dans la gestion comptable de base (saisie des factures, rapprochements bancaires, préparation des tableaux de suivi).

  • Projets divers : Participation à des projets transversaux selon les besoins de l’entreprise.


Profil recherché

Vous avez 3 ans d’expérience sur un poste similaire.

Vos Compétences :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office)

  • Capacités organisationnelles et de gestion du temps.

  • Bonnes compétences en communication écrite et orale.

  • Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser efficacement.

Vos qualités personnelles :

  • Proactif(ve) et autonome.

  • Esprit d’équipe et excellent relationnel.

  • Flexibilité et capacité d’adaptation.

  • Sens du détail et rigueur.

Pourquoi nous rejoindre ?

Pour intégrer une entreprise pas comme les autres et tordre le cou aux idées reçues ! Plus précisément :

  • Travailler dans un environnement bienveillant et collaboratif.

  • Participer au développement de Thélio

  • Evoluer dans une structure libérée et réellement centrée sur le collaborateur (chez Thélio, ce ne sont pas que des mots).

  • Partager et faire vivre nos valeurs : évènements internes, sorties régulières entre collègues et soutien aux initiatives RSE, sujet que nous souhaitons fortement développer.

Avantages : tickets restaurant, mutuelle, Prime d’intéressement, Forfait mobilité durable, remboursement abonnements téléphone et internet

Envie d’en savoir plus ?