Assistant•e de production évènementielle et communication en stage

Stage(6 mois)
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 01 septembre 2024
Télétravail fréquent

The Oval Office
The Oval Office

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

VOS MISSIONS :

Vous assistez les équipes de gestion de production dans la conduite de leurs missions :

  • Rédiger les cahiers des charges, sélectionner les fournisseurs, lancer les appels d’offre,

  • Rédiger les recommandations opérationnelles

  • Elaborer et suivre les budgets

  • Rechercher des lieux/sites et assurer les repérages terrain

  • Garantir le suivi et le respect du planning des projets, des livrables et des budgets.

  • Booker les équipes

  • Rechercher de nouveaux talents–casting

  • Rédiger les roadbooks et briefs des équipes terrain

  • Veiller au respect des contraintes juridiques, règlementaires et administratives

  • Garantir le suivi administratif (commandes, contrats, règlement des fournisseurs…)

  • Rédiger les bilans (quantitatif et qualitatif)

  • Interface client sur les aspects opérationnels

  • Vous êtes actuellement en Bac +4/5 en école de commerce, marketing/communication (1ère expérience en agence appréciée).


Profil recherché

Vous êtes actuellement en Bac +4/5 en école de commerce, marketing/communication (1ère expérience en agence appréciée).
Vous souhaitez rejoindre une agence à taille humaine pour vivre une expérience professionnelle formatrice auprès d’une équipe engagée, exigeante et bienveillante.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, votre capacité d’écoute et votre organisation. Vous possédez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.
Vous maîtrisez le Pack Office.

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