Assistant Administratif

The Lyfe Influence est une agence de communication et d’influence avec une offre 360° proposant les services suivants :

• Application de mise en relation entre plus de 1200 influenceurs et marques
• Stratégies d’influence
• Talent Management
• Community management
• Organisation d’événement
• Digital Ads

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif compétent(e) pour exercer des fonctions administratives personnalisées en véritable bras droit de la direction.

Vos missions consisteront à :
● Transmission des documents comptable et administrative;
● Gestion de la paie et des congés du bureau;
● Aider sur les parties fiscales et légales;
● Faire le suivi administratif du bureau : relances clients, tenu des agendas à jour, édition de devis et de contrats, gestion des mails et des colis, etc.
● Gestion et organisation des colis;
● Assister sur des activités diverses de l’agence (courses, postage, shooting, tournage, évents…),
● Gérer au quotidien l’organisation du bureau et les besoins des collaborateurs
● Rédaction de rapports, compte-rendus et analyses selon les projets en cours.

Vous êtes étudiants en école de commerce, comptabilité, administration ou équivalent universitaire.
Organisé(e) et multitâche, la gestion au quotidien des mails, rendez-vous, devis et facture n’ont pas de secret pour vous.
Doté d’une belle plume, votre orthographe est impeccable.
Motivé, vous aimeriez faire partie de notre jeune entreprise qui vous permettra de multiplier vos domaines d’expertise en évoluant au cœur de la direction de l’agence.