Le réseau Adecco en France c’est 9000 collaborateurs permanents, 1200 bureaux/agences et 400 métiers différents au sein du Groupe et aujourd’hui nous recrutons un Assistant de Direction opérationnelle (H/F) en stage au siège Adecco de Villeurbanne pour une intégration dès que possible.

Vous recherchez un Stage de 6 mois gratifié, polyvalent et avec du sens ?

Nous sommes prêts à vous accueillir au siège Adecco de Villeurbanne, aux côtés de l'Assistante des Directions opérationnelles Grand Est et Sud. Dans le cadre de vos missions, vous serez amenés à échanger avec différents interlocuteurs. En interne : équipes des Directions opérationnelles et des Directions de Zone, membres CODIR, managers, collaborateurs, fonctions supports. A l'externe : Clients, institutionnels, fournisseurs, prestataires.

Communication :

Préparer des supports Power Point pour les réunions
Rédiger des articles pour l'intranet
Alimenter, relayer et animer l'intranet
Animer des challenges thématiques 
S'assurer de la bonne diffusion et réception des communications
Orienter et renseigner les collaborateurs
Création de contenu : vidéos, communications internes etc…

Organisation/planification :

Réservation de lieux de réunion, d'hôtels ou de restaurants pour les équipes
Commande de matériel, de goodies
Suivi des demandes sur les logiciels internes (notes de frais, congés)
Préparer et organiser les réunions (intervenants, temps de parole, comptes-rendus)
Effectuer le suivi de la réalisation des formations obligatoires

Compétences techniques :

 Maîtrise des outils bureautiques (Word, Power Point)

La Maîtrise d’Excel serait un +

Compétences comportementales :

Confidentialité

Très grande fiabilité dans la réalisation des missions

Adaptabilité face à différents interlocuteurs/excellent sens relationnel

Réactivité

Rigueur, minutie

Autonomie

Créativité pour la réalisation de supports de communication

Curiosité