The Adecco Group est le leader mondial des solutions en ressources humaines. En France, nos 9 000 collaborateurs construisent l’emploi de demain au sein d’un monde qui évolue chaque jour. L’humain est au cœur de notre action : en lui offrant une place centrale, nous nous appuyons sur le digital et nos innovations pour accompagner la transformation des compétences.

Le gestionnaire de sites a pour rôle d’assurer la gestion quotidienne des sites sous sa responsabilité.

Il gère d’un point de vue administratif les différents contrats de services et d’interventions des prestataires de la souscription à la résiliation.

Il assure la production, la mise à jour et le suivi des différents documents nécessaires en lien avec son champ d’application (gestion des dossiers de sinistre, mise à jour de base de données pour le Réseau, gestion des factures etc.).

ACTIVITES PRINCIPALES

· Assurer la mise à jour de la base de données à destination du Réseau et enregistrer les modifications liées à la gestion d'un site.
· Assurer le suivi des contrats avec toutes sociétés extérieures (entretien, incendie, eau…), leurs souscriptions, leurs résiliations
· Assurer les activités et le suivi administratif des dossiers et/ou ceux du service
· Centraliser et/ou classer des documents
· Coordonner et produire les pièces demandées par le Réseau et/ou les interlocuteurs externes
· Formaliser la fermeture des contrats
· Participer aux fermetures d’agence
· Gérer les factures : contrôler les uploads, faire corriger les anomalies, renseigner le réseau sur le sujet
· Gérer les sinistres, accompagnement du réseau jusqu'à la résolution définitive du problème
· Assurer la gestion du processus OFA

Connaissance des services généraux et de la gestion des bâtiments. (3 ans minimum d'expérience)

Maîtrise des outils bureautiques et de gestion (Excel, ERP, GMAO).

Notions en sécurité des bâtiments et réglementation ERP.

Sens du service et de la satisfaction client interne.

Rigueur, organisation et autonomie.

Capacité à gérer les priorités et à travailler en transversal.

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Si vous êtes reconnu.e travailleur handicapé.e, vous pourrez bénéficier de notre politique Handicap et notre Mission Handicap et Diversité vous accompagnera dans votre prise de poste et tout au long de votre carrière.