Au sein de la Direction Administrative et Financière d'Adecco Groupe France vous assurerez la gestion administrative et comptable du ou des sites confiés (paies et facturation).Vous garantirez la fiabilité des éléments de paies et facturation transmis aux agences.Et vous interviendrez dans les relations avec les différents interlocuteurs «clients» des sites qui lui sont confiés : candidats, intérimaires et entreprises.
Vos missions sont les suivantes :
- Conseiller les clients et leur proposer des solutions au regard de leurs problématiques de gestion- Suivre et relancer les règlements et justifier des encours de facturation- S'assurer de la solvabilité des clients et prospects- Relancer, saisir et contrôler les relevés d'heures- Contrôler et analyser les indicateurs de gestion- Alerter sur les risques en lien avec la facturation et les paies- Contribuer à promouvoir les nouvelles technologies de gestion auprès des clients- Communiquer sur les données de gestion liées à la facturation et aux paies- Saisir et mettre à jour les données de gestion conventionnelles, contractuelles et légales (notamment en matière de tarifs et d'horaires)- Contrôler les anomalies et les éléments de paie- Informer les agences des irrégularités observées- Gérer administrativement les intérimaires et/ou collaborateurs- Participer au traitement des réclamations et proposer des solutions- S'assurer de la fiabilité de la facturation et des paies- Rendre compte de son activité et de ses résultats
Compétences métierTechniques de paie.Techniques de facturation.Techniques de relance règlements.Outils informatiques.
Compétences comportementalesRigueur, goût des chiffres.Gestion des priorités (respect des délais).Sens du service, capacité d'adaptation.Curiosité d'esprit, ténacité.
ExpérienceExpérience paie et/ou facturationExpérience dans le domaine des services et/ou de contact clients
Découvrez Laura, Directrice d’agence – Adecco Médical
Découvrez Romain, Consultant – LHH Recruitment Solutions