Contexte :

Tessan est une start-up française spécialisée en télémédecine, engagée dans la lutte contre les déserts médicaux.

En moins de 8 ans, nous avons déployé plus de 1700 dispositifs partout en France. Notre mission : permettre à chaque Français d’avoir accès à un médecin à moins de 15 minutes de chez lui.

Le Groupe est structuré autour de deux entités :

• TESSAN GROUP (120 collaborateurs – fonctions siège : produit, tech, business, support)

• TESSAN MED, qui rassemble plus de 400 médecins et professionnels de santé salariés sur l’ensemble du territoire

Dans ce contexte de croissance et de structuration, nous recrutons un(e) Senior People Operations Specialist, Paie et Administration du Personnel, pour assurer un rôle clé dans la fiabilité sociale du Groupe et contribuer à la consolidation de nos process RH.

🎯 Ton rôle

Rattaché(e) à la DRH, tu es le/la référent(e) paie et administration du personnel.

Tu interviens sur un périmètre d’environ 550 bulletins de paie mensuels, répartis entre les équipes siège et les médecins et professionnels de santé salariés.

Ton rôle est central : garantir la fiabilité, la conformité et la fluidité des processus sociaux du Groupe.

🔎 Tes missions

Tu interviendras notamment sur les missions suivantes, sans que cette liste soit exhaustive :

Pilotage et sécurisation de la paie Groupe

• Gestion complète du cycle de paie (collecte, contrôle et validation des EVP)

• Production et contrôle des paies du siège et des professionnels de santé

• Gestion des soldes de tout compte

• Contrôle et validation des DSN mensuelles et événementielles

• Gestion des IJSS, subrogation, prévoyance

• Relations avec les organismes sociaux (URSSAF, CPAM, retraite, mutuelle)

• Fiabilisation et amélioration continue des process paie

• Traitement des avis à tiers détenteur (ATD) et autres saisies sur salaire

Administration du personnel – siège

• Rédaction des contrats et avenants

• Gestion des entrées et sorties

• Suivi des périodes d’essai et échéances contractuelles

• Gestion des absences, congés et suivi du temps de travail

• Gestion des formalités administratives liées au parcours collaborateur, de la DUE à l’entrée jusqu’au suivi des visites médicales et des obligations réglementaires

• Mise à jour et conformité des dossiers du personnel

• Support aux collaborateurs et managers sur les sujets administratifs

• Suivi administratif des actions de formation, montage et suivi des dossiers de financement (OPCO, alternance)

Conformité sociale et structuration

• Contribution au suivi des obligations légales et à la conformité sociale

• Participation à la préparation des éléments liés au DUERP et autres obligations réglementaires

• Contribution aux enquêtes nationales obligatoires (index égalité professionnelle, déclarations sociales, etc.)

• Participation au suivi d’indicateurs RH (effectifs, absentéisme, turnover)

• Contribution à des projets transverses RH (digitalisation, optimisation des process, structuration)

Requirements:

👤 Profil recherché :

• Minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire en paie & administration du personnel

• Expérience sur des volumes significatifs (>300 bulletins/mois)

• Maîtrise du droit social et des mécanismes de paie

• Autonomie forte, rigueur et sens de la confidentialité

• À l’aise dans un environnement en croissance et en structuration

• La maîtrise du logiciel ADP Decidium est un gros plus

🚀 Pourquoi nous rejoindre ?

• Un rôle stratégique au cœur du fonctionnement du Groupe

• Une mission à fort impact sociétal

• Un environnement entrepreneurial dynamique

• Une équipe RH engagée et en structuration

Ce que nous te proposons :

💻​ Télétravail (1 jour par semaine)

🗓️ 12 RTT / an
🏥​ Mutuelle Alan (prise en charge à 50% pour vous et vos enfants)

🥣​ Carte Swile (12€/jour)

🍰​ Free Snack & Drinks

🏢​ Locaux flambants neufs (Paris 16, rooftop et salle de sport)

🥳​ Un jour off pour ton anniversaire