Office Manager - Assistant de Gestion (H/F)

Résumé du poste
CDI
Bezons
Télétravail non autorisé
Salaire : Non spécifié
Compétences & expertises
Finance d'entreprise
Excel

Terres De Café
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

  • Reporting financier et trésorerie

o Préparer et communiquer le reporting hebdomadaire du chiffre d’affaires et de la trésorerie

o Contribuer au cadrage de la TVA

o Tenir et mettre à jour les journaux de ventes

  • Clôture mensuelle

o Vous êtes l’interlocuteur privilégié du cabinet comptable pour la transmission de toutes les pièces comptables nécessaires à la clôture mensuelle

  • Suivi des encaissements, des prélèvements clients et des dettes fournisseurs

o Assurer le suivi quotidien des encaissements clients

o Gestion des prélèvements clients

o Effectuer le lettrage des comptes clients et suivre les impayés

o Relance clients en cas d’impayés

o Suivi du workflow de traitement des factures fournisseurs

  • Contrôle boutiques :

o Contrôler mensuellement les caisses des boutiques (ventes, dépôts bancaires, écarts)

o Identifier et analyser les écarts de caisse


Profil recherché

  • Formation Bac + 2 (BTS support à l’action managériale / BTS comptabilité et Gestion / BTS Gestion de la PME) ou Bac + 3 (BUT Gestion des entreprises et des administrations, Licence professionnelle management et gestion des organisations)

  • Rigueur, organisation, autonomie et fiabilité sont des qualités indispensables pour ce poste

  • Très bonne maîtrise d’Excel et des outils ERP

  • Expérience de 2 ans sur un poste similaire souhaitée

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