Votre mission :
Dans un environnement convivial et à taille humaine, vous aurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de notre entreprise.

Vous serez en lien avec l’ensemble des services et parties prenantes (clients, fournisseurs, prestataires…).

Vos principales responsabilités :

Accueil & Intendance

• Accueil physique et téléphonique

• Organisation des déplacements et réservations

• Gestion de la logistique des arrivées fournisseurs et des visites clients

Gestion administrative

• Traitement du courrier, mise en forme de documents, classement/archivage

• Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs

• Gestion et suivi administratif des formations clients (Process Qualiopi)

• Préparation des dossiers de formation client

• Suivi des demandes de devis internes et réalisation de statistiques

• Réalisation d’inventaires ponctuels

Comptabilité courante

• Enregistrement des opérations comptables

• Gestion de la facturation clients et du suivi fournisseurs

• Relances d’impayés

• Gestion de la TVA, des impôts, des notes de frais

• Élaboration de tableaux de bord et analyse de la situation comptable

Nous vous proposons :

• Un contrat CDI de 35 heures/semaine (Temps partiel envisageable selon expérience)

• Une mutuelle avantageuse

• Des tickets restaurant

• Une participation aux résultats

• Un Comité Social et Économique (CSE) actif

• Expérience en gestion administrative et/ou comptabilité souhaitée

• Maîtrise des outils bureautiques et comptables

• Rigueur, discrétion, sens de l’organisation

• Bon relationnel et esprit d’équipe

• Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement dynamique