Vos missions

Afin d’accompagner la croissance de Tediber, nous recherchons un Office Manager pour nous rejoindre. 

Ton rôle sera très transverse, l’Office Manager est au coeur des sujets Vie de bureau, Administratif et RH. Tes différentes missions consisteront principalement à :

Gestion des locaux

• Assurer la bonne tenue des locaux

• Aider au lancement de nouvelles boutiques

• Gérer de la relation avec les propriétaires, syndic

• Gérer les différents prestataires liés aux bureaux et aux boutiques (ménage, maintenance, assurance, etc.)

Vie et communication interne

• Organisation des événements internes (petits déjeuners, happy hours, offsite, etc.)

• Promotion des valeurs et de la culture de l’entreprise

• Participation à la bonne communication interne de l’entreprise

Gestion administratif et support comptable

• Gestion des achats et stocks informatiques, matériel de bureau, etc.

• Saisie des codifications produits dans notre ERP

• Support à la saisie comptable selon les besoins

• Gestion des paiements via notre ERP

 Support RH Admin

• Onboarding / Offboarding administratif des collaborateurs 

• Récolte des éléments de variable de paie 

• Gestion des prestataires sociaux (médecine du travail, Swile, URSSAF, mutuelle, etc.)

• De formation BTS à Bac+5 en gestion

• Expérience de 2 à 3 années sur un poste similaire 

• Maîtrise des outils bureautiques notamment Excel

Tu es :

• Organisé(e), méthodique, rigoureux(euse)

• Polyvalent(e), trouver des solutions pour gérer les aléas du quotidien ne te fais pas peur

• Positif(ve), sociable et enthousiaste, tu aimes être en contact quotidiennement avec les différents collaborateurs Tediber

Informations complémentaires

Le poste est à pourvoir ASAP dans nos bureaux dans le Marais.

Type de contrat :  CDI 

Les + Tediber : Tickets restaurant, ensemble Tediber (matelas, sommier, couette, 2 oreillers), cours de sport, un abonnement à Gymlib, des Bspce, Offsite et plein de moments cools.

1- Call avec notre DAF - 15 min

2- Entretien dans nos bureaux avec notre DAF et notre Directrice Produit - 1h

3- Deuxième entretien dans nos bureaux avec deux autres personnes de notre équipe.