Actuellement en pleine croissance, Tandem est à la recherche de son futur(e) chargé(e) de gestion administrative pour renforcer son équipe et nous aider à structurer nos process administratifs et comptables au quotidien.

🎯 Tes missions

Sous la responsabilité de la direction et en collaboration avec les équipes commerciale et Ops, tu seras en charge de :

🔹 1. Gestion contractuelle clients

• Accompagner l’équipe sales dans la mise en place des contrats clients

• Assurer le suivi administratif durant toute la durée des contrats : avenants, résiliations, renouvellements

• Gérer le suivi et la facturation client des contrats en fin de période

🔹 2. Gestion comptable fournisseurs

• Contrôler la conformité des factures fournisseurs reçues

• Effectuer le suivi et préparer les règlements dans les délais impartis

• Classer et archiver toutes les pièces comptables selon les procédures internes (en binôme avec notre cabinet comptable).

🔹 3. Facturation clients et suivi des encaissements

• Établir et envoyer les factures clients selon le calendrier défini

• Assurer le suivi des encaissements et relances clients

🔹 4. Gestion administrative interne

• Préparer et transmettre les éléments variables de paie au cabinet RH

• Contrôler les bulletins avant diffusion aux salariés

• Gérer les notes de frais des collaborateurs (contrôle et préparation des remboursements)

• Traiter toute demande administrative interne (attestations, mutuelle, tickets restaurants, organisation de déplacements)

Au-delà de ton background, nous cherchons d’abord une personne qui a envie de jouer un rôle clé dans le développement d’une jeune start up !

Un profil volontaire qui veut rejoindre un cadre stimulant, tout en sachant rire et faire preuve de second degré 😀 !

Ton profil :

✅ Formation en gestion administrative, comptable ou assistanat
✅ Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire (PME, cabinet comptable, société de services)
✅ Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, outils CRM et logiciels de comptabilité)
✅ Rigueur, organisation et autonomie
✅ Excellent relationnel et sens du service, pour collaborer efficacement avec l’équipe et les clients

Ton expérience :

• Tu as 2-3 ans d’expérience minimum

• Aucune connaissance spécifique requise de l’univers vélo 🚲 🤩

Ce que l’on te propose chez Tandem ?

• Des bureaux près du Canal de l’Ourcq dans le 19e

• Une grande flexibilité dans ton organisation de travail

• L’accès à un superbe vélo électrique pour tous tes trajets pros et persos

• Une Mutuelle Alan prise en charge à 70% par Tandem

• Une prise en charge à 50% des tickets-restaurant

• La possibilité de travailler sur un marché ultra dynamique en pleine effervescence

• Participer activement à une aventure on ne peut plus entrepreneuriale !

• Si tu as envie de rejoindre une petite structure où tu veux pouvoir t’épanouir et avoir un vrai rôle à jouer dans le développement de la boîte : en selle ! 🚲

Tandem s’engage à étudier, à compétences égales, toutes les candidatures sans discrimination aucune

• Entretien téléphonique (30 min max avec Nicolas, Directeur général et co-fondateur)

• Entretien physique Nicolas

• Cas pratique à réaliser chez toi et à partager aux fondateurs + rencontre de l’équipe