Votre mission : accompagner la vie administrative des collaborateurs

Au sein du service RH, vous serez pleinement impliqué dans la gestion des processus administratifs liés au cycle de vie des collaborateurs (arrivées, suivi, départs). Vous participerez activement à garantir une expérience collaborateur fluide et professionnelle tout au long de leur parcours.

Gestion administrative du personnel

• Gestion de l’onboarding et l’offboarding :

• Accompagnement administratif des collaborateurs entrants et sortants

• Préparation des conventions et documents contractuels

• Création du profil collaborateur et dossiers personnels sur nos logiciels internes

• Inscription à la mutuelle, aux tickets restaurant, planification de la visite médicale

• Organisation et suivi de la remise des documents et matériel

• Accueil, accompagnement et présentation de l’entreprise le premier jour

• Suivi de l’expérience collaborateur :

• Traitement des demandes et tickets internes des collaborateurs

• Gestion des présences, absences et congés

• Suivi administratif courant (mise à jour des données RH, reporting simple)

Ce que vous allez apprendre

Cette expérience vous permettra de développer une vision concrète et complète du rôle d’un service RH dans une entreprise innovante :

• Gérer le cycle de vie administratif d’un collaborateur.

• Être au cœur de l’expérience collaborateur, en assurant fluidité et professionnalisme dans les échanges.

• Développer une rigueur et une organisation indispensables en gestion RH.

• Découvrir les outils, procédures et enjeux de conformité RH dans un environnement exigeant.

Ce poste est idéal si vous souhaitez acquérir une première expérience solide en administration RH, avec une mission complète et responsabilisante au sein d’une équipe engagée.

• Formation en ressources humaines ou gestion administrative

• Rigoureux, sérieux et autonome