Les principales activités attendues sont la négociation des contrats existants, le pilotage des partenaires, le sourcing de nouveaux partenaires et le pilotage de l’équipe achats. Dans un premier temps, le responsable de la centrale d’achat aura également pour responsabilité de structurer le département : organisation, outils, process.

Missions du Responsable de la centrale d’achat :

Définition de la stratégie de référencement :

·         Assurer une veille économique et technologique pour se tenir informé des évolutions du marché.

·         Appréhender la stratégie générale de l’entreprise et des objectifs définis par la direction et mettre en œuvre la politique de la centrale d’achat en termes de coûts, services apportés, qualité et volume.

·         Analyser les besoins des adhérents du réseau et les traduire en objectifs quantitatifs et qualitatifs.

·         Définir les procédures d’achats pour les familles d’achats dont il est responsable.

·         Développer des partenariats durables répondant aux besoins recensés, permettant de capter les innovations et nouvelles tendances des catégories gérées.

·         Assurer le suivi des évolutions des projets et de l’innovation interne.

·         Rechercher les sources d’optimisation des coûts et développer des programmes d’optimisation des coûts pour les adhérents.

Négociation :

·         Négocier des accords-cadres avec les fournisseurs ou les prestataires.

·         Prendre directement en charge l’intégralité des négociations pour certaines familles de produits ou de services particulièrement stratégiques.

·         Assurer le suivi des dossiers de négociation/appels d’offres en cours pour les dossiers les plus stratégiques.

·         Intervenir en appui de l’équipe sur les autres familles d’appels d’offres.

·         Intervenir en fin de négociation sur les phases de finalisation ou de choix final d’un fournisseur lors des réponses aux appels d’offres.

·         Rédiger ou valider, avec l’aide du département juridique, les contrats et les accords-cadres.

Supervision du sourcing et évaluation du panel fournisseurs :

·         Veiller à l’optimisation du sourcing achats par un audit permanent du panel fournisseurs.

·         Étudier et définir le programme de référencement des fournisseurs.

·         Mettre en place un système de rating (classement) et établir une cartographie de la base fournisseurs.

·         Superviser la gestion de la base de données fournisseurs.

·         Intégrer l’ensemble de ces actions dans le cadre d’un projet global de gestion des relations fournisseurs (SRM ou Suppliers Relationship Management).

·         S’assurer de la bonne réalisation des conditions contractuelles négociées et arbitrer sur les litiges éventuels.

·         Intervenir en cas de litige avec les fournisseurs et/ou de non-respect des conditions d’intervention, avec l’appui du département juridique de l’entreprise.

Communication et reporting :

·         Avec l’appui du département Marketing, mettre en place les outils et campagnes de communication afin de faire connaitre les offres auprès des adhérents du réseau.

·         Assurer la communication avec les adhérents du réseau afin d’augmenter le taux de pénétration de la centrale d’achats auprès des adhérents.

·         S’assurer de la bonne consommation des adhérents sur les produits et services référencés dans la centrale d’achat (service d’optimisation des achats adhérents et taux de pénétration des contrats).

·         Suivre les indicateurs de performance, aussi bien quantitatifs que qualitatifs, afin de mesurer la satisfaction des parties prenantes.

·         Suivre les dépenses réalisées chez les fournisseurs et assurer un reporting général auprès de la direction générale.

·         Piloter et s’assurer de la création de valeur et de la bonne rentabilité de la centrale d’achat.

Management d’une équipe d’acheteurs :

·         Animer et coordonner les activités de l’équipe de la centrale d’achats (3 personnes).

·         Planifier et répartir les activités en veillant au bon dimensionnement des équipes en fonction des objectifs de volume, de qualité et de coûts définis par la direction générale de l’entreprise.

·         Élaborer et gérer le budget du service.

·         Réaliser des entretiens professionnels, d’évaluation, de formation, etc …

Périmètre des catégories concernées :

La typologie des produits achetés

·         Les catégories de produits à gérer par le responsable de la centrale d’achats sont vastes : frais généraux, véhicules, intérim, assurances, matériel et outillage du BTP, fournitures industrielles, etc…

·         Dans le cadre de cette fonction, la qualité des produits est une variable essentielle, tout comme les problèmes d’approvisionnement et de quantité.

Vous êtes titulaire d’un BAC +4/5 (diplôme spécialisé en achats) avec un minimum de 10 ans d’expérience professionnelle.