Missions principales (non exhaustives)

Intégré(e) à l’équipe communication et marketing de Sup’Expertise, vous aurez la charge de concevoir, organiser et assurer la promotion d’événements visant à valoriser : L’école, le centre de formation continue, le centre de bilan de compétences. Vous coordonnerez les aspects logistiques, appuierez la communication sur différents supports, entretiendrez les relations avec les intervenants et partenaires, et veillerez à la bonne visibilité des événements auprès des publics cibles. Vous évaluerez également l’impact des actions menées pour proposer des améliorations et contribuer plus largement à la stratégie de communication de l’école.

Détail des missions :

Événementiel

·         Participer à l’élaboration du planning annuel des événements en lien avec les équipes internes

·         Concevoir, organiser et piloter les événements de l’école, de la formation continue et du Centre de bilans et de gestion des compétences - CBGC (événements physiques ou virtuels) :  remises de diplômes ou de certificat, job dating, journée portes ouvertes, participation à des salons, conférences, cérémonies officielles, soirées alumni, événements divers…

·         Gérer la logistique : planning, prestataires, budget, déroulé, matériel et coordination le jour J

·         Superviser la Gestion des stocks de du matériel événementiel et en assurer le stock

·         Automatiser les actions : créer les invitations e-mailing et concevoir les workflows dans le CRM (Hubspot) pour assurer la diffusion, les relances et le suivi des inscriptions

·         Travailler en étroite collaboration avec les services internes

·         Développer des événements à fort impact pour renforcer l’image de marque de l’entreprise et son attractivité

·         Évaluer l’impact, proposer des axes d’amélioration et les formaliser

La tenue de certains événements peut nécessiter une présence ponctuelle en soirée ou le samedi. 

Valorisation et location du campus

·         Participer à la promotion du campus comme lieu d’accueil pour des événements externes : séminaires, tournages, réunions de partenaires, etc

·         Collaborer avec le responsable logistique et la responsable communication & marketing pour valoriser l’offre et s’assurer de la faisabilité technique et organisationnelle des locations

Animation de la vie étudiante de l’école

·         Être l’interlocuteur privilégié du Bureau des Étudiants (BDE)

·         Proposer, accompagner et soutenir les initiatives étudiantes

·         Contribuer à renforcer le sentiment d’appartenance et l’implication des apprenants

·         Mettre en place des actions favorisant la convivialité et la cohésion au sein du campus

·         Accompagner le développement de la communauté d’alumni, par le biais d’événements

Communication interne & digitale

·         Alimenter, planifier et gérer le contenu des écrans d’affichage dynamique de l’entreprise

·         Travailler en collaboration avec la Social Media Manager pour valoriser les événements (avant et après) sur les réseaux sociaux

·         Participer à la production de contenus visuels ou rédactionnels liés à la vie de l’école de la formation continue et du CBGC

·         Assurer la visibilité des événements en interne comme en externe

Compétences requises pour le poste

Hard Skills

·         Maîtrise des outils de communication digitale, CRM, (hubspot est un vrai plus), plateformes communautaires

·         Maîtrise des outils de création graphique (minimum Canva)

·         Des compétences en réalisation ou montage vidéo sont un plus

·         Connaissance du secteur de l’enseignement supérieur, grande école et de la formation continue est un plus

Soft Skills

·         Sens du contact et diplomatie

·         Autonomie, créativité et esprit d’initiative

·         Capacité à fédérer et mobiliser une communauté

·         Enthousiasme, dynamisme et polyvalence

·         Excellentes capacités organisationnelles et relationnelles

·         Capacité à travailler avec des équipes à distance (exemple télétravail)

·         Disponibilité ponctuelle en soirée et le week-end

Profil attendu et rémunération

·         Formation supérieure (niveau Bac+4/5) en communication, événementiel, ou gestion de projets, idéalement issue d’une école de commerce, de communication ou d’un institut spécialisé

·         Au moins cinq ans d’expérience professionnelle dans la communication, l’animation de communauté ou le secteur de l’enseignement supérieur

·         Rémunération annuelle brute : 37 200 €

statut cadre -CDI à temps complet

Un échange téléphonique

Un premier entretien avec le manager et RH

Un second entretien avec la Direction