Avec 30 000 collaborateurs, SUEZ est un leader français de la gestion intelligente et durable des ressources avec une renommée internationale. Le Groupe fournit des solutions de gestion de l'eau et des déchets qui permettent aux villes et aux industries d’optimiser la gestion de leurs ressources et d’améliorer leurs performances environnementales et économiques.

SUEZ Recyclage & Valorisation France propose des solutions de gestion des déchets sur l’ensemble de leur chaine de valeur : collecte, tri, recyclage, valorisation et commercialisation de nouvelles ressources ; pour ses clients industriels ou en collectivité
Au sein de Recyclage et Valorisation France (RFV), la Direction Matériel et Maintenance assure la gestion et la maintenance des parcs de matériels roulants et non roulants (Poids Lourds, Engins, Compacteurs) au service de la performance opérationnelle de l’ensemble des branches et activités de RVF.

Nous recrutons un Assistant Administratif Maintenance (H/F) pour notre site de Vaulx-en-Velin (69).

Rattaché(e) au pôle administratif maintenance, vous aurez en charge la gestion administrative quotidienne de l'activité Maintenance en support aux RMZ (Responsables Maintenance de Zone) et au RMT (Responsables Matériel de Territoire).
A ce poste, vous êtes responsable de l'intégration exhaustive et qualitative des données, prenez en charge la gestion des commandes dans les outils dédiés et administrez le suivi des éléments règlementaires en lien avec les chefs d’ateliers et superviseurs de contrat.

Vos missions principales sont les suivantes : :
GESTION ADMINISTRATIVE
Contribue à la veille réglementaire des visites périodiques obligatoires (matériel roulant, non roulant et engins) dans le logiciel de GMAO
Saisit les heures d’intervention interne dans le logiciel de GMAO
Veille à informer le responsable maintenance de tout dysfonctionnement relatif aux ateliers dont il a connaissance (procédures en vigueur).

ACHATS
Codifie et saisit les demandes d’engagement de dépenses et d’investissements en lien direct avec les opérationnels Maintenance
Réceptionne les commandes (logiciel achats)
Est responsable du suivi des provisions et de la clôture comptable (logiciel achats)

SECRÉTARIAT
Assure divers reportings pour le service maintenance.
Classe et archive les dossiers, sur site ou en version dématérialisée
S’occupe de la diffusion des courriers, télécopies, affichage, départ courrier, chrono, etc.

Vous avez une expérience significative en gestion administrative d’entreprise
Votre maitrise rédactionnelle et vos qualités relationnelles sont reconnues
Utilisation des outils bureautiques