Gestion des services généraux et de l’environnement de travail

• Gestion des commandes et des stocks (équipement, fournitures, consommables…).

• Suivi des prestataires (ménage, sécurité, maintenance…).

• Coordination des interventions techniques ou de maintenance.

• Suivi des contrats et de la qualité des prestations.

• Gestion des badges d’accès et de la sécurité des locaux.

• Garantie d’un environnement de travail propre, organisé et pleinement fonctionnel.

• Réception, distribution du courrier.

Relationnel et gestion des prestataires

• Maintien d’une relation de confiance avec les prestataires et partenaires locaux.

• Suivi de la qualité des services fournis et résolution proactive des éventuels dysfonctionnements.

• Représentation de l’entreprise auprès des gestionnaires d’immeuble.

• Point de contact de confiance pour les équipes internes sur les sujets liés au bureau et aux prestataires.

Support administratif & budgétaire

• Participation au suivi budgétaire des dépenses liées aux services généraux.

• Préparation, validation et suivi des factures fournisseurs.

• Aide à l’élaboration de reportings sur les dépenses et les axes d’optimisation.

• Contribution à l’onboarding des nouveaux collaborateurs (dossiers RH, matériel, etc.).

Ressources Humaines & Qualité de Vie au Travail

• Organisation de l’intégration des nouveaux arrivants (accueil, petit déjeuner d’intégration, kit de bienvenue…).

• Suivi des visites médicales et mutuelle.

• Mise en place d’initiatives QVT pour garantir un cadre de travail sain, agréable et motivant.

• Participation à la diffusion et à la mise en œuvre des politiques internes RH et RSE.

Événementiel & Communication interne

• Organisation d’événements internes (afterworks, team buildings…).

• Coordination des déplacements ou événements inter-sites.

• Communication des informations clés à l’ensemble des équipes (supports, affichages, mails…).

• Création de moments de convivialité pour renforcer la culture d’entreprise.

Accueil & représentation

• Accueil physique des clients, prestataires, candidats et collaborateurs externes.

• Garantir une première impression professionnelle et chaleureuse du bureau de Lyon.

• Vous disposez d’au moins 2 ans d’expérience professionnelle, idéalement dans la gestion de bureau, la gestion d’événements ou la gestion de projets.

• Vous parlez couramment français et anglais (critère indispensable) ; la maîtrise d’une autre langue est un plus.

• Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d’organisation et de gestion de projet, ainsi que pour votre réflexe de résolution de problèmes, même dans des contextes exigeants.

• Vous faites preuve d’une attitude proactive et savez prendre des initiatives.