Coordinateur / Coordinatrice Projets Communication & Administratif (H/F)

CDI
Levallois-Perret
Télétravail occasionnel
Salaire : Non spécifié

Studyrama
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Expert de l’orientation depuis plus de 30 ans, le groupe Studyrama accompagne les individus dans leurs choix d’avenir, du lycée jusqu’à la vie active, via des services spécialisés : Salons, Edition, Digital, Presse, Opérations spéciales, Data Marketing et Accompagnement personnalisé. Avec plus de 170 salons, 300 nouveaux ouvrages édités chaque année et 4.5 millions de visites par mois sur ses sites web, Studyrama se positionne aujourd’hui comme l’acteur référent de l’orientation en France.

Vos principales missions :

  • Création d’outils de suivi des plans de communication (retroplanning, Google Doc, tableaux de suivi des demandes de visuels…)

  • Gestion des visuels Web et Print : création, déclinaison des visuels, validation auprès de l’équipe, suivi des envois en impression (amalgames)

  • Suivi des devis et de la facturation de certains dossiers (Affichage, Courriers, Partenariat presse national)

  • Communication web : gestion des auto-promos, suivi de l’envoi d’emailings, vérification des différentes pages salons sur le site internet.

  • Présence sur le salon le jour « J » à définir en période chargée (soutien opérationnel la veille du salon et le jour « J », vérification du bon déroulement du salon)

  • Réalisation des bilans de salon avec l’équipe (retours visiteurs, achat affichages, impressions, amalgames, Meta)

  • Statistiques

  • Prescription mise à jour des bases de données d’adresses

  • Pagination

  • Covering

  • Rétroplannings des relances d’établissements

  • Relances par mails, appels et courriers des établissements

  • Gestion de partenariats médias spécialisés sur les salons parisiens


Profil recherché

  • Vous avez une formation BAC+2 à BAC+3 et vous justifiez d’une première expérience à un poste similaire dans le secteur de l’évènementiel ou de la communication.

  • Vous maitrisez le pack office.

  • Rigoureux(se) autonome et organisé, vous avez une expérience réussie dans la gestion de dossiers administratifs divers.

  • Votre maîtrise de l’orthographe vous permet d’être parfaitement à l’aise dans la rédaction de tous types de courriers.

  • Vous êtes reconnu(e) pour votre bon relationnel, votre esprit d’équipe et votre réactivité.

Modalités du poste

Ce poste en CDI, basé à Levallois-Perret dans les Hauts-de-Seine est à pourvoir dès que possible.

Avantage :

RTT, Tickets restaurants, prime de participation, mutuelle d’entreprise, télétravail, remboursement des frais de transports à 50%.

Ce qui vous attend chez Studyrama

Un groupe jeune, performant et ambitieux.

Des équipes expertes du monde de l’orientation et de la réussite.

De l’humour, de la joie, de la bonne humeur !

Vous vous identifiez au profil que nous recherchons ? Merci de nous joindre votre CV et une lettre de motivation.

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

  • RTT

  • Télétravail

Rémunération : A partir de 2 200 euros brut

Lieu du poste : En présentiel

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