Rattaché(e) à la responsable comptable, l’assistant(e) comptable assure la bonne gestion des flux financiers liés à la facturation BtoB, au recouvrement des créances et au contrôle de caisse issu de la billetterie, afin de garantir la fiabilité des données comptables et la continuité de la trésorerie de l’entreprise.

2. Missions principales

A. Facturation BtoB

• Vérifier les corrects établissements et émissions des factures clients BtoB (entreprises, collectivités, partenaires, prestataires).

• Vérifier la conformité des bons de commande, contrats, devis ou conventions avant émission.

• Suivre la facturation

• Assurer la bonne imputation analytique

• Mettre en place et tenir à jour un tableau de suivi de la facturation (échéances, relances, règlements).

• Communiquer avec les équipes internes pour garantir l’exactitude des données transmises avant facturation.

B. Recouvrement / Relances clients

• Suivre les comptes clients et les soldes échus.

• Émettre et suivre les relances (téléphone, emails, courrier selon procédure interne).

• Organiser les plans de paiement éventuels et suivre leur exécution.

• Identifier et prévenir les litiges (facture contestée, prestation partielle, conditions de règlement).

• Mettre à jour l’historique de recouvrement.

• Préparer un reporting hebdomadaire des créances en retard.

• Participer à la réduction du DSO (Days Sales Outstanding).

C. Contrôle de caisse

• Collecter quotidiennement les informations de caisse.

• Vérifier la cohérence des ventes billetterie (internet, guichet, partenaires, comités d’entreprise, groupes).

• Contrôler les dépôts bancaires, justificatifs et écarts de caisse.

• Pointer et rapprocher les encaissements (CB, espèces, virements, chèques, financeurs tiers).

• Identifier les anomalies (doublons, erreurs de saisie, écarts) et les traiter avec le service billetterie.

• Saisir et intégrer les écritures correspondantes.

• Assurer l’archivage des justificatifs de caisse.

3. Missions transverses

1. Participer aux tâches comptables : justification comptes clients, lettrage, provisions, rapprochements.

2. Contribuer à l’amélioration des procédures (facturation, recouvrement, caisse).

3. Participer à la préparation éventuelle des audits internes/externes.

4. Participer au support interne sur les règles de facturation ou les process de caisse.

   Compétences requises

   Compétences techniques

   • Maîtrise des bases de comptabilité générale et auxiliaire (client, caisse, TVA).

   • Maîtrise du processus de facturation et recouvrement.

   • Connaissance des moyens de paiement et de leur traitement.

   • Bonne maîtrise d’Excel.

   Compétences comportementales

   • Rigueur, sens du détail, fiabilité.

   • Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

   • Très bon relationnel client et capacité à négocier en douceur.

   • Discrétion et sens de la confidentialité.

   • Organisation, autonomie, capacité à tenir les délais.

     Offre a Pourvoir dans le cadre d’un CDD de 6 mois à compter de janvier 2026.

• Formation comptable (BTS, DUT, DCG ou équivalent).

• Première expérience en comptabilité clients, facturation ou recouvrement, idéalement dans le secteur culturel, événementiel ou service.