Rôle et contexte

Pour accompagner la croissance de Spartes et garantir un environnement de travail performant et sécurisé, nous recherchons un(e) Assistant(e) Services Généraux.

Rattaché(e) à la fonction RH ou Finance (selon organisation), vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement opérationnel de nos sites. Véritable point de coordination interne, vous contribuerez directement à la qualité du cadre de travail des collaborateurs, à la maîtrise des coûts et à la fluidité de l’organisation au quotidien.

Principales missions

Gestion des sites et services généraux

• Assurer le bon fonctionnement quotidien des bureaux sur l’ensemble des sites (Paris, Lyon, Nantes, Toulouse, Tours).

• Gérer la logistique courante : salles de réunion, badges et accès, consommables, équipements informatiques et mobiliers.

• Piloter et coordonner les prestataires externes (ménage, maintenance, sécurité, déchets, restauration, services techniques…).

• Suivre les contrats de prestation, contrôler la qualité de service, les coûts et proposer des optimisations.

• Veiller à la conformité, à la sécurité et aux normes des locaux (hygiène, sécurité, accessibilité).

• Assurer la gestion documentaire administrative (archivage physique et numérique, documents officiels).

Organisation et supervision des déplacements

• Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs : transports, hébergements, restauration, solutions de mobilité.

• Contrôler et valider les notes de frais selon la politique interne.

• Suivre et analyser les budgets liés aux déplacements et aux services généraux.

Support opérationnel et administratif

• Gérer la flotte automobile : contrats, entretiens, renouvellements, affectations.

• Produire et mettre à jour des tableaux de bord, reportings et supports de présentation pour la direction.

• Identifier et mettre en œuvre des actions d’amélioration continue (optimisation des coûts, standardisation des procédures, digitalisation).

• Contribuer activement aux démarches RSE internes (recyclage, réduction des déchets, initiatives éco-responsables).

Support à la direction et organisation des événements internes

• Organiser la logistique des réunions, séminaires et événements internes (réservations, équipements, coordination sur site).

• Appuyer la direction dans la préparation et la coordination des temps forts collectifs : kick-offs, séminaires, afterworks, journées d’intégration.

• Piloter les prestataires événementiels pour garantir la qualité et la réussite des événements.

Profil recherché

De formation Bac+2 à Bac+5 (gestion, assistanat, office management, services généraux), vous justifiez :

• D’une expérience confirmée en services généraux, office management ou assistanat de gestion, idéalement dans un environnement multisites.

• D’une bonne maîtrise du suivi budgétaire, contractuel et de la coordination de prestataires.

• D’une forte appétence pour l’opérationnel, le terrain et l’amélioration continue.

Qualités humaines

• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle.

• Doté(e) d’un excellent relationnel, vous avez le sens du service et de la satisfaction collaborateurs.

• Réactif(ve), pragmatique et force de proposition.

• Fiable, discret(e) et professionnel(le), notamment dans le support à la direction.

Pourquoi nous rejoindre ?

Évolution et perspectives

• Un rôle transverse et stratégique au cœur du fonctionnement de l’entreprise.

• Une grande autonomie dans l’organisation de vos missions.

• Des interactions quotidiennes avec l’ensemble des équipes et la direction.

• Des perspectives d’évolution dans un groupe en forte croissance.

Culture d’entreprise et organisation

• Bureaux situés à Paris 9e – quartier Opéra, proches de toutes commodités.

• Environnement de travail bienveillant, collaboratif et dynamique.

• Moments de convivialité réguliers : petits-déjeuners, afterworks, séminaires et événements d’équipe.

Avantages

• Rémunération : 30 k€ - 35k€ + variables

• Statut cadre ou assimilé cadre selon expérience.

• Télétravail partiel possible et RTT.

• Avantages bien-être : Well Pass (sport) et mutuelle premium (prise en charge partielle).

• Titres restaurants et chèques cadeaux de Noël.

Processus de recrutement

• Entretien avec le Responsable Recrutement

• Entretien avec l'Office Manager Groupe

• Entretien avec la DRH

• Proposition finale !

Chez Spartes, nous valorisons toutes les singularités et plaçons l’égalité des chances au cœur de nos pratiques. Toutes les candidatures sont étudiées sur la base des compétences professionnelles.

Nous sommes attentifs aux besoins spécifiques et nous engageons à proposer les aménagements nécessaires pour garantir une expérience candidat et collaborateur inclusive.

Envie de rejoindre une entreprise en pleine croissance et de jouer un rôle clé dans son organisation interne ?

👉 Rejoignez Spartes.